Automatische Berechtigungen für Werteliste-Elemente

Sie können die automatischen Berechtigungseinstellungen benutzen, um die Berechtigungen für ein Objekt, zu übertragen, wenn das Objekt einen Eigenschaftenwert, Objekttyp oder Klasse mit automatischen Berechtigungen aufweist. Das Objekt erhält automatische Berechtigungen, wenn ein Wert mit automatischen Berechtigungen zu den Objektmetadaten hinzugefügt wird.

Hinweis: Micro Focus IDOL und Smart Search: Wenn mehr als vier automatische ACL Quellen die Berechtigungen eines Objekts steuern, wird dieses in den Suchergebnissen nur Administratoren angezeigt.


Das Dialogfeld "Automatische Berechtigungen" für ein Element der Werteliste.

Das oben genannte Beispiel zeigt aktivierte automatische Berechtigungen. Alle Benutzer haben nur Leserechte, während Projektleitern der separate Zugriff gewährt wurde.

Berechtigungen von Objekten beschränken, die auf diesen Wert verweisen

Aktivieren Sie die Funktion Berechtigungen von Objekten beschränken, die auf diesen Wert verweisen, wenn Sie die automatischen Berechtigungen aktivieren möchten.

Eigene Berechtigungen des Wertes verwenden

Sie können die Berechtigungen eines Werts oder Objekts, beispielsweise eines Projekts, als automatische Berechtigungen verwenden.

In diesem Fall erbt beispielsweise ein Projektplan die Berechtigungen des Projekts, das den Metadaten des Projektplans als Wert hinzugefügt wird. Wenn der Benutzer beispielsweise die Berechtigungen für das Projekt Hausprojekt Haven definiert hat, sodass der Zutritt nur dem Projektmanager und der Projektgruppe gewährt wird. Wenn dieses Projekt zu den Metadaten des Projektplans hinzugefügt wird, werden die enthaltenen Berechtigungen auf den Plan übertragen.

Hinweis: Automatische Berechtigungen werden nicht indirekt vererbt. Nehmen wir an, wir haben ein Objekt „Hugh Brent“, das die automatischen Berechtigungen von der „Look Up Company“ Eigenschaft erhält. Diese Berechtigungen werden nicht länger über das Objekt „CRM Application Development“ vererbt, das „Hugh Brent“ als einer der Eigenschaftswerte führt.

Name

Geben Sie dem Satz automatischer Berechtigungen einen möglichst aussagefähigen Namen, da dieser von der Clientsoftware angezeigt wird.

Berechtigungen festlegen

Sie können dann die automatischen Berechtigungen festlegen, die immer automatisch für das Objekt aktiviert werden, wenn den Metadaten des Objekts ein Wert, ein Objekt oder eine Klasse mit automatischen Berechtigungen hinzugefügt wird.

Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Abschnitt Berechtigungen von Objekten. Weitere Informationen zu Pseudobenutzern finden Sie im Abschnitt Pseudobenutzer.

Hinweis: Wenn Sie Berechtigungen nicht explizit zulassen, beschränkt die Verwendung dieser Art von Werten bzw. Objekten alle Berechtigungen für das endgültige Objekt.

Benutzer dürfen diese Beschränkungen deaktivieren

Sie können auch festlegen, ob Benutzer die über diesen Wert eingerichteten Einschränkungen durch die automatischen Berechtigungen deaktivieren dürfen, sodass sie die festgelegten automatischen Berechtigungen bei Bedarf löschen können.

Bemerkungen über automatische Berechtigungen

Der festgelegte Wert, der die automatischen Berechtigungen verleiht, muss im Metadatenformular für die Eigenschaftendefinition, für die die automatische Berechtigungen aktiviert wurde, explizit ausgewählt werden. Siehe Prüfen, welche Eigenschaften Automatische Berechtigungen aktiviert haben.

Hinweis: Die wertespezifischen Einstellungen haben stets höhere Priorität als die Einstellungen, die auf der Ebene der Werteliste und des Objekttyps vorgenommen wurden.

Aktivierung von Automatische Berechtigungen für ein Element der Werteliste

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Metadatenstruktur (flache Ansicht) erweitern und dann Wertelisten auswählen.
    Ergebnis:Die Wertelisten Liste öffnet sich in der rechten Leiste.
  6. Auf die Werteliste rechtsklicken, die Sie bearbeiten wollen und Inhalte... aus dem Kontextmenü auswählen.
    Ergebnis:Das Inhalte der Werteliste Dialogfeld öffnet sich.
  7. Ein Element aus der Werteliste auswählen, das Sie bearbeiten wollen und auf die Berechtigungen... Schaltfläche klicken.
    Ergebnis:Das Berechtigungen Dialogfeld wird geöffnet.
  8. In der Automatische Berechtigungen Registerkarte das Aktivieren Sie die Funktion Berechtigungen von Objekten beschränken, die auf diesen Wert verweisen Kontrollkästchen markieren.
  9. Führen Sie einer der folgenden Schritte aus:
    Falls Sie wollenFühren Sie Folgendes aus
    Benutzen Sie die vorhanden Berechtigungen des Werts als automatische Berechtigungen. Das Eigene Berechtigungen des Wertes verwenden Kontrollkästchen markieren.
    Verwenden Sie eine bestehende Zugriffsteuerungsliste mit Namen als automatische Berechtigungen. Das Benannte Zugriffssteuerungsliste verwenden Kontrollkästchen markieren und das Dropdown-Menü benutzen, um eine benannte Zugriffssteuerungsliste auszuwählen.
    Definieren Sie, dass neue Berechtigungen als automatische Berechtigungen benutzt werden. Im Name Feld den Namen für die Berechtigungen eingeben, auf Hinzufügen... klicken, um Benutzer oder Benutzergruppen hinzuzufügen, die durch diese Berechtigungen betroffen sind, und danach in der Berechtigungen Liste die entsprechenden Kontrollkästchen Zulassen oder Verweigern markieren.
  10. Optional: Das Benutzer dürfen diese Beschränkungen deaktivieren Kontrollkästchen markieren, falls Sie möchten, dass Benutzer die Möglichkeit haben sollen, die automatisch festgelegten Berechtigungen zu deaktivieren und benutzerdefinierte Berechtigungen festzulegen.
  11. Auf OK klicken, um das Berechtigungen Dialogfeld zu schließen.
  12. Auf Schließen klicken, um das Inhalt der Werteliste Dialogfeld zu schließen.
Der ausgewählte Wert verfügt nun über automatische Berechtigungen. Wenn dieser Wert zu den Metadaten des Objekts hinzugefügt wird, erhält das Objekt automatische Berechtigungen für diesen Wert zugewiesen.

Prüfen, welche Eigenschaften Automatische Berechtigungen aktiviert haben

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Die Metadatenstruktur (Flache Ansicht) erweitern.
  6. Eigenschaftsdefinitionen auswählen.
Sie sehen in der Spalte Automatische Berechtigungen des Listenbereichs, welche Eigenschaften die automatischen Berechtigungen aktiviert haben.