Berechtigungen für den Workflow-Statuswechsel
Auf der Registerkarte Berechtigungen des Dialogfelds Statuswechsel können Sie festlegen, welche Benutzer den Statuswechsel vornehmen dürfen.
Die Registerkarte Berechtigungen des Dialogfelds Statuswechsel.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um Benutzer oder Benutzergruppen auszuwählen, die diesen Statuswechsel auslösen können. Das Dialogfeld Benutzer oder Benutzergruppen auswählen bietet auch Optionen zur Auswahl von Benutzern aus Metadaten oder aus dem Statuswechsel.
Benutzer aus Metadaten
Für Statuswechsel können Sie auch Pseudobenutzer verwenden. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur der Projektmanager Rechnungen akzeptieren kann, die mit dem Projekt verknüpft sind. Bei Pseudo-Benutzern wird das Recht, Statuswechsel vorzunehmen, wird keiner bestimmten Person zugewiesen. Stattdessen spezifizieren Objektmetadaten das Recht dynamisch.
Benutzer aus Statuswechsel
Sie können frühere Statuswechsel verwenden, um die Benutzer auszuwählen. Beispielsweise kann nur der Benutzer, der das Dokument ursprünglich in den Status Genehmigt versetzt hat, das Dokument aus diesem Status in den Status Genehmigung rückgängig gemacht versetzen.