Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung verwenden
In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Funktionen im Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung zur Verfügung stehen und wie Sie diese nutzen können. Um das Ereignisprotokoll zu öffnen, wechseln Sie in M-Files Admin zu einer Dokumentenverwaltung, und wählen Sie Ereignisprotokoll.
Klicken Sie auf verschiedene Teile der Abbildung unten, um eine Beschreibung der Bereiche der Benutzeroberfläche anzuzeigen.
Aufgabenbereich
- Ereignisprotokollierung aktiviert: Die Standardereignistypen werden aufgezeichnet.
- Erweiterte Ereignisprotokollierung: Das Modul Electronic Signatures and Advanced Logging ist aktiv.
- Teilweise Ereignisprotokollierung: Einige Ereignistypen werden nicht aufgezeichnet, da sie in Event Types to Include deaktiviert sind.
- Ereignisprotokollierung deaktiviert: Es werden keine Ereignistypen aufgezeichnet.
| Klicken auf ... | Ziel ... |
|---|---|
| Einstellungen öffnen | Zu den Event Log Einstellungen in im Advanced Vault
Settings Abschnitt in M-Files Admin wechseln. Verwenden Sie diese Option, um zu überprüfen welche Ereignistypen in das Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung aufgenommen werden. |
| Gefilterte Ansicht | Geben Sie Filterkriterien an, oder wählen Sie eine gefilterte Ansicht, um nur bestimmte Ereignisse anzuzeigen. Sie können die Ereignisse z. B. nach Objekttyp, Ereignistyp, Benutzer oder Zeitbereich filtern. Sie können häufig verwendete Filterkriterien unter Meine gefilterten Ansichten speichern. Dies ist nützlich, wenn Sie für die Untersuchung des Ereignisprotokolls einer Dokumentenverwaltung häufig die gleichen Kriterien verwenden. Geben Sie dazu Filterkriterien ein, und klicken Sie auf Speichern unter. Geben Sie einen Namen für die gefilterte Ansicht ein, legen Sie fest, ob Sie diese als Standardansicht verwenden möchten, und klicken Sie auf Speichern. Um eine gefilterte Ansicht zu verwenden, klicken Sie auf Meine gefilterten Ansichten, wählen eine gefilterte Ansicht aus der Liste aus, und klicken auf . Klicken Sie im Löschen bestätigen Dialogfeld auf OK. Wählen Sie unter Meine gefilterten Ansichten eine Ansicht aus, und klicken Sie auf Als Standardansicht verwenden, um eine gefilterte Ansicht festzulegen, die beim Öffnen des Ereignisprotokolls einer Dokumentenverwaltung standardmäßig angewendet wird. |
| Spaltenfilter anzeigen Spaltenfilter deaktivieren |
Zeigen Sie Spaltenfilter an oder deaktivieren Sie diese. Mit den Spaltenfiltern können Sie Filtertext für eine Spalte eingeben, um nur bestimmte Ereignisse anzuzeigen. |
| Exportieren | Exportieren und Archivieren aller oder ausgewählter Ereignisse im XML-Dateiformat. Weitere Information über die Archivierung finden Sie unter Archivierung von M-Files Ereignisprotokollen. Nach dem Exportieren können Sie die exportierten Ereignisse aus dem Ereignisprotokoll löschen. |
| Ereignis- IDs X–XXXX löschen | Löschen der Ereignisse auf der geöffneten Seite. Wenn Sie die Ereignisse gefiltert haben, werden auch nicht angezeigte Ereignisse gelöscht. Im Bestätigungsdialogfeld können Sie auswählen, ob die Ereignisse vor dem Löschen exportiert werden sollen. |
| Alle Ereignisse löschen | Löschen aller Ereignisse. Im Bestätigungsdialogfeld können Sie auswählen, ob die Ereignisse vor dem Löschen exportiert werden sollen. |
Obere Leiste
Hier wird angezeigt, welche Ereignis-IDs angezeigt werden, und Sie können die Seite und die Anzahl der angezeigten Ereignisse pro Seite ändern.
Liste der Ereignisse
Um weitere Informationen über ein Ereignis zu erhalten, doppelklicken Sie darauf, um das Dialogfeld Ereignisdetails zu öffnen.