User Action Log
Die User Action Log-Funktion bietet einen besseren Überblick zu Aktionen, die Benutzer des klassischen M-Files Desktops in einer Dokumentenverwaltung durchführen. Sie gestattet das Hinzufügen der in der nachfolgenden Tabelle beschriebenen zusätzlichen Ereignisse zum Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung. Um diese Funktion zu aktiveren siehe Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung konfigurieren.
Wichtige Anmerkungen
- Zur Verwendung dieser Funktion muss auf dem M-Files-Server die Electronic Signatures and Advanced Logging-Funktion aktiviert sein.
- Aktionen, die in M-Files Web-, M-Files Desktop-, M-Files Mobile- oder M-Files API-basierten Clients ausgeführt werden, werden nicht aufgezeichnet.
- Die Aktionen, die im Offlinemodus ausgeführt wurden, werden nicht aufgezeichnet.
- Die Benutzung dieser Funktion erhöht die Größe der Dokumentenverwaltung erheblich.
Ereignistypen mit User Action Log
| Ereignistyp | Beschreibung |
|---|---|
| Dialogfenster Collection-Member geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Collection-Member Dialogfeld wird im klassischen M-Files Desktop geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Spalte eingefügt | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Spalte wird im klassischen M-Files Desktop einer Liste hinzugefügt. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Spalte entfernt | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Spalte wird im klassischen M-Files Desktop aus der Liste entfernt. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Spalteneinstellungen geändert | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn Spalten werden im klassischen M-Files Desktop über das Dialogfeld Spalten auswählen hinzugefügt oder entfernt.
Der Eintrag enthält diese Details:
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| Exportierte Daten | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn Daten wurden aus der Dokumentenverwaltung exportiert. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Datei geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn es wird eine Datei im klassischen M-Files Desktop geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Datei geöffnet für den Dokumentenvergleich | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn ein Benutzer vergleicht den Dokumentinhalt im klassischen M-Files Desktop. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Metadaten-Karte geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Metadatenformular für ein Objekt auf der rechten Leiste oder in einem neuen Fenster angezeigt wird. Der Eintrag enthält diese Details:
Die Eigenschaft-ID wird nur dann angezeigt, wenn Sie dieses Verhalten in den Funktionseinstellungen aktiviert haben. |
| Objekt in die Zwischenablage kopiert | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn ein Objekt wurde im klassischen M-Files Desktop in die Windows-Zwischenablage kopiert. Der Eintrag enthält diese Details:
Falls mehrere Objekte kopiert werden, werden alle Elemente getrennt protokolliert. |
| Von M-Files gezogenes Objekt | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn ein Objekt wird vom klassischen M-Files Desktop gezogen und abgelegt. Der Eintrag enthält diese Details:
Falls mehrere Objekte exportiert werden, werden alle Elemente protokolliert. |
| Objekthistorie geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Dialogfeld Verlauf wird im klassischen M-Files Desktop geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Objektauflistung - aufgerufen | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Suche wird im klassischen M-Files Desktop durchgeführt. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Objektauflistung - vom Server angefordert | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Suche wird im klassischen M-Files Desktop durchgeführt. Der Eintrag enthält diese Details:
Für M-Files um zu beginnen, Ereignisse dieses Typs aufzuzeichnen, ist es notwendig, die Dokumentenverwaltung nach der Aktivierung der Funktion neu zu starten. |
| Objektbeziehungen geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn die Beziehungen eines Objekts werden in Listenbereich des klassischen M-Files Desktop durchsucht. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Objekt oder Objekte, die als offline verfügbar markiert sind | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das klassische M-Files Desktop wird verwendet, um ein Objekt im Offline-Modus als verfügbar zu markieren. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Vorschau-Tab geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn die Vorschau Registerkarte wird für das Dokument oder ein kein Dokument enthaltendes Objekt mit einer oder mehreren Dateien geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Dialogfeld Beziehungen geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Dialogfeld Beziehungen wird im klassischen M-Files Desktop geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Suchanfrage gestartet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Suche wird im klassischen M-Files Desktop durchgeführt. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Ansicht oder Ordner für Offline-Verfügbarkeit markiert | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das klassische M-Files Desktop wird verwendet, um eine Ansicht oder einen Ordner als offline verfügbar zu markieren. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Ansicht oder Ordner geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Ansicht oder Gruppierungsebene wird im klassischen M-Files Desktop geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details:
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