User Action Log
Die Funktion User action log bietet eine bessere Sichtbarkeit der Aktionen, die M-Files-Benutzer in einer Dokumentenverwaltung durchführen. User action log fügt die in der folgenden Tabelle aufgeführten Ereignistypen zum Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung hinzu. Um diese Funktion zu aktiveren siehe Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung konfigurieren.
Wichtige Anmerkungen
- Zur Verwendung dieser Funktion muss auf dem M-Files-Server die Electronic Signatures and Advanced Logging-Funktion aktiviert sein.
- Aktionen, die in M-Files Mobile- oder M-Files API-basierten Clients ausgeführt werden, werden nicht aufgezeichnet.
- Die Aktionen, die im Offlinemodus ausgeführt wurden, werden nicht aufgezeichnet.
- Die Benutzung dieser Funktion erhöht die Größe der Dokumentenverwaltung erheblich.
- User action log protokolliert aus Compliance-Gründen auch globale Suchereignisse.
Ereignistypen mit User Action Log
| Ereignistyp | Beschreibung |
|---|---|
| Dialogfenster Collection-Member geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Dialogfeld Mitglieder der Sammlung öffnet sich in . Der Eintrag enthält diese Details:
Dieses Ereignis wird nur im klassischen M-Files Desktop aufgezeichnet. |
| Spalte hinzugefügt | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Spalte wird in einer Liste hinzugefügt.
Der Eintrag enthält diese Details:
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| Spalte entfernt | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Spalte wird aus einer Liste entfernt. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Spalteneinstellungen geändert | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn Spalten werden im Dialogfeld Spalten auswählen hinzugefügt oder entfernt.
Der Eintrag enthält diese Details:
Dieses Ereignis wird nur im klassischen M-Files Desktop aufgezeichnet. |
| Exportierte Daten | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn Daten wurden aus der Dokumentenverwaltung exportiert. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Datei geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn es wird eine Datei geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Datei geöffnet für den Dokumentenvergleich | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn ein Benutzer vergleicht den Dokumentinhalt im klassischen M-Files Desktop. Der Eintrag enthält diese Details:
Dieses Ereignis wird nur im klassischen M-Files Desktop aufgezeichnet. |
| Metadaten-Karte geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Metadatenformular für ein Objekt auf der rechten Leiste oder in einem neuen Fenster angezeigt wird. Der Eintrag enthält diese Details:
Die Eigenschaft-ID wird nur dann angezeigt, wenn Sie dieses Verhalten in den Funktionseinstellungen aktiviert haben. |
| Objekt in die Zwischenablage kopiert | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn ein Objekt wird in die Windows-Zwischenablage kopiert. Der Eintrag enthält diese Details:
Falls mehrere Objekte kopiert werden, werden alle Elemente getrennt protokolliert. Dieses Ereignis wird nur im klassischen M-Files Desktop aufgezeichnet. |
| Von M-Files gezogenes Objekt | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn ein Objekt wird von der M-Files gezogen und abgelegt. Der Eintrag enthält diese Details:
Falls mehrere Objekte exportiert werden, werden alle Elemente protokolliert. |
| Objekthistorie geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Dialogfeld Verlauf wird geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Objektauflistung - aufgerufen | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Suche wird in M-Files durchgeführt. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Objektauflistung - vom Server angefordert | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn Es wird gesucht M-Files. Der Eintrag enthält diese Details:
Für M-Files um zu beginnen, Ereignisse dieses Typs aufzuzeichnen, ist es notwendig, die Dokumentenverwaltung nach der Aktivierung der Funktion neu zu starten. |
| Objektbeziehungen geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn die Beziehungen eines Objekts werden im Listenbereich durchsucht. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Objekt oder Objekte, die als offline verfügbar markiert sind | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn M-Files wird verwendet, um ein Objekt im Offline-Modus als verfügbar zu markieren. Der Eintrag enthält diese Details:
Dieses Ereignis wird nur im klassischen M-Files Desktop aufgezeichnet. |
| Vorschau-Tab geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn die Vorschau Registerkarte wird für das Dokument oder ein kein Dokument enthaltendes Objekt mit einer oder mehreren Dateien geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details:
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| Dialogfeld Beziehungen geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Dialogfeld Beziehungen wird geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details:
Dieses Ereignis wird nur im klassischen M-Files Desktop aufgezeichnet. |
| Suchanfrage gestartet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Suche wird in einer Dokumentenverwaltung oder mit der globalen Suche durchgeführt.
Der Eintrag enthält diese Details:
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| Ansicht oder Ordner für Offline-Verfügbarkeit markiert | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das M-Files wird verwendet, um eine Ansicht oder einen Ordner als offline verfügbar zu markieren. Der Eintrag enthält diese Details:
Dieses Ereignis wird nur im klassischen M-Files Desktop aufgezeichnet. |
| Ansicht oder Ordner geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Ansicht oder Gruppierungsebene wird geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details:
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