User Action Log

Die Funktion user action log bietet eine bessere Sichtbarkeit der Aktionen, die M-Files-Benutzer in einer Dokumentenverwaltung durchführen. User action log fügt die in der folgenden Tabelle aufgeführten Ereignistypen zum Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung hinzu. Um diese Funktion zu aktiveren siehe Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung konfigurieren.

Wichtige Anmerkungen

Zur Verwendung dieser Funktion muss auf dem M-Files-Server die Electronic Signatures and Advanced Logging-Funktion aktiviert sein.
Aktionen, die in M-Files Mobile- oder M-Files API-basierten Clients ausgeführt werden, werden nicht aufgezeichnet.
Die Aktionen, die im Offlinemodus ausgeführt wurden, werden nicht aufgezeichnet.
Die Benutzung dieser Funktion erhöht die Größe der Dokumentenverwaltung erheblich.
user action log protokolliert aus Compliance-Gründen auch globale Suchereignisse.
Die neuen und klassischen M-Files-Clients protokollieren Ereignisse unterschiedlich. Für weitere Information siehe diese Tabelle.

Ereignistypen mit User Action Log


Ereignistyp	Beschreibung
Dialogfenster Collection-Member geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Dialogfeld Mitglieder der Sammlung öffnet sich in . Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der das Dialogfeld geöffnet hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts Dieses Ereignis wird nur im klassischen M-Files Desktop aufgezeichnet.
Spalte hinzugefügt	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Spalte wird in einer Liste hinzugefügt. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der die Änderung durchgeführt hat Der Zeitstempel des Ereignisses Die Spalte, die hinzugefügt wurde
Spalte entfernt	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Spalte wird aus einer Liste entfernt. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der die Änderung durchgeführt hat Der Zeitstempel des Ereignisses Die Spalte, die entfernt wurde
Spalteneinstellungen geändert	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn Spalten werden im Dialogfeld Spalten auswählen hinzugefügt oder entfernt. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der die Änderung durchgeführt hat Der Zeitstempel des Ereignisses Die Spalten, die für den Benutzer nach der Änderung sichtbar sind Dieses Ereignis wird nur im klassischen M-Files Desktop aufgezeichnet.
Exportierte Daten	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn Daten wurden aus der Dokumentenverwaltung exportiert. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der den Export durchgeführt hat Der Zeitstempel des Ereignisses Die Exporteinstellungen und die Anzahl der exportierten Objekte Name und ID der exportierten Objekte Dieses Verhalten muss in Advanced Vault Settings aktiviert werden.
Datei geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn es wird eine Datei geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der die Datei geöffnet hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts
Datei geöffnet für den Dokumentenvergleich	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn ein Benutzer vergleicht den Dokumentinhalt im klassischen M-Files Desktop. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der den Inhalt des Dokuments verglichen hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und die ID des verglichenen Dokuments Dieses Ereignis wird nur im klassischen M-Files Desktop aufgezeichnet.
Metadaten-Karte geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Metadatenformular für ein Objekt auf der rechten Leiste oder in einem neuen Fenster angezeigt wird. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der das Metadatenformular geöffnet hat Der Zeitstempel des Ereignisses Die Eigenschaft-ID, der Name und die ID des Objekts Die Eigenschaft-ID wird nur dann angezeigt, wenn Sie dieses Verhalten in den Funktionseinstellungen aktiviert haben.
Objekt in die Zwischenablage kopiert	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn ein Objekt wird in die Windows-Zwischenablage kopiert. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der das Objekt kopiert hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts Falls mehrere Objekte kopiert werden, werden alle Elemente getrennt protokolliert. Dieses Ereignis wird nur im klassischen M-Files Desktop aufgezeichnet.
Von M-Files gezogenes Objekt	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn ein Objekt wird von der M-Files gezogen und abgelegt. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der das Objekt exportiert hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts Falls mehrere Objekte exportiert werden, werden alle Elemente protokolliert.
Objekthistorie geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Dialogfeld Verlauf wird geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der das Dialogfeld geöffnet hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts
Objektauflistung - aufgerufen	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Suche wird in M-Files durchgeführt. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der die Liste aufgerufen hat Der Zeitstempel des Ereignisses Die Suchkriterien Die Suchbegriffe (nur im klassischen M-Files Desktop)
Objektauflistung - vom Server angefordert	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Suche wird in M-Files durchgeführt. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der die Liste angefordert hat Der Zeitstempel des Ereignisses Die Suchkriterien Die Suchbegriffe (nur im klassischen M-Files Desktop) Für M-Files um zu beginnen, Ereignisse dieses Typs aufzuzeichnen, ist es notwendig, die Dokumentenverwaltung nach der Aktivierung der Funktion neu zu starten.
Objektbeziehungen geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn die Beziehungen eines Objekts werden im Listenbereich durchsucht. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der die Beziehungen durchsucht hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts
Objekt oder Objekte, die als offline verfügbar markiert sind	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn M-Files wird verwendet, um ein Objekt im Offline-Modus als verfügbar zu markieren. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der das Objekt für die Offline-Verwendung markiert hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts Dieses Ereignis wird nur im klassischen M-Files Desktop aufgezeichnet.
Vorschau-Tab geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn die Vorschau Registerkarte wird für das Dokument oder ein kein Dokument enthaltendes Objekt mit einer oder mehreren Dateien geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der den Vorschaubereich geöffnet hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und die ID des Dokuments (oder alternativ der Dateiname der Datei und der Name sowie die Objekt-ID des Objekts, das die Datei enthält)
Dialogfeld Beziehungen geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Dialogfeld Beziehungen wird geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der das Dialogfeld geöffnet hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts Dieses Ereignis wird nur im klassischen M-Files Desktop aufgezeichnet.
Suchanfrage gestartet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Suche wird in einer Dokumentenverwaltung oder mit der globalen Suche durchgeführt. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der die Suche durchgeführt hat Die Suchbegriffe (nur im klassischen M-Files Desktop) Der Zeitstempel des Ereignisses Die im Listenbereich angezeigten Spalten
Ansicht oder Ordner für Offline-Verfügbarkeit markiert	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn M-Files wird verwendet, um eine Ansicht oder einen Ordner als offline verfügbar zu markieren. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der die Ansicht oder die Gruppierungsebene für die Offline-Verwendung markiert hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts Dieses Ereignis wird nur im klassischen M-Files Desktop aufgezeichnet.
Ansicht oder Ordner geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Ansicht oder Gruppierungsebene wird geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details: Der Name und die ID des Benutzers, der Ansicht oder die Gruppierungsebene geöffnet hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts Die im Listenbereich angezeigten Spalten

Unterschiede zwischen neuen und klassischen M-Files-Clients


Detail	Das neue M-Files Desktop und M-Files Web	Das klassische M-Files Desktop und M-Files Web
Spalten- und Ansichtsnamen	Namen werden lokalisiert. Verwenden Sie IDs zum Vergleich, wenn es Unterschiede in der Lokalisierung gibt.	Namen werden nicht lokalisiert.
Sonderzeichen	Sonderzeichen werden nicht ersetzt. Pfade werden korrekt angezeigt.	Sonderzeichen werden ersetzt. Pfade können falsch angezeigt werden.
Suchereignisse	Die Ansichts-ID wird als 0 angezeigt. Suchpfade und Flags werden nicht unterstützt. Der Name der Suchergebnisansicht wird mit UTC angegeben.	Die Ansichts-ID wird als -10000 angezeigt. Suchpfade und Flags werden angezeigt. Der Name der Suchergebnisansicht wird mit der lokalen Zeitzone angegeben.