Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung konfigurieren

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Configurations klicken.
    6. Im Navigationsbereich auf Advanced Vault Settings klicken.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Event Log erweitern.
  3. Die Einstellungen festlegen.

    Siehe die Informationen in der Tabelle. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Info Registerkarte, wenn Sie eine Einstellung auswählen.

    Hinweis: Wenn die Funktion „Erweitertes Ereignisprotokoll“ in den Dokumentenverwaltungs-Eigenschaften aktiviert ist, werden die Konfigurationen unter Advanced Event Log verwendet. Wenn die Funktion nicht aktiviert ist, werden die Konfigurationen unter Event Log verwendet.
    Festlegung des Namens Beschreibung
    Advanced Event Log > Exclude ACL Change Events Done by M-Files Server Diese Einstellung legt fest, ob das Protokoll Ereignisse enthält, die sich auf geänderte ACL-Berechtigungen beziehen und vom M-Files Server durchgeführt werden.
    Event Log > Enabled Diese Einstellung legt fest, ob Ereignisse im Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung aufgezeichnet werden.
    Hinweis: Sie können das Ereignisprotokoll mit dieser Einstellung nicht deaktivieren, wenn die Option Erweiterte Ereignisprotokollfunktionen aktiviert ist.
    Hinweis: Das Ereignisprotokoll muss aktiviert sein, damit Benachrichtigungen gesendet werden können. Informationen über Benachrichtigungen finden Sie unter Benachrichtigungseinstellungen in M-Files Admin bearbeiten.
    Event Log > Event Types to Include Die Einstellungen in diesem Abschnitt legen fest, welche Ereignistypen in das Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung aufgenommen werden. Die Ereignistypen, für die No festgelegt ist, werden nicht aufgezeichnet und daher nicht in Exporte des Ereignisprotokolls aufgenommen.
    Warnung: Bestimmte Ereignistypen sind notwendig, damit andere M-Files-Funktionen fehlerfrei funktionieren. Deaktivieren Sie keine Ereignistypen, wenn Ihnen die Auswirkungen nicht bekannt sind.
    Hinweis: Wenn Erweiterte Ereignisprotokollfunktionen aktiviert ist, haben diese Einstellungen keine Auswirkung. Stattdessen werden alle Ereignistypen aufgezeichnet.
    Event Log > Maximum Number of Events M-Files Server entfernt die ältesten Ereignisse, wenn sich die Anzahl der Ereignisse dem hier angegebenen Wert nähert, es sei denn, das Electronic Signatures and Advanced Logging-Modul und die Option Erweiterte Ereignisprotokollfunktionen werden verwendet.

    Standardmäßig beträgt die maximale Anzahl von Ereignissen 10.000.
    Maximum Size of Event Log Data to Retrieve Legt die maximale Datengröße in Kilobyte für das Abrufen von Ereignisprotokolldaten fest. Wenn die Anfrage die maximale Datengröße überschreitet, gibt der M-Files Server keine Ereignisprotokolldaten aus.
    User Action Log Dieser Abschnitt enthält Einstellungen, die sich auf User Action Log beziehen. Zur Verwendung dieser Funktion muss auf dem M-Files-Server die Electronic Signatures and Advanced Logging-Funktion aktiviert sein.

    Legen Sie Enabled auf Yes fest und geben Sie die Einstellungen unter Event Settings wie erforderlich an, um User Action Log zu verwenden.
  4. Auf Save klicken.
Ihre Änderungen werden gespeichert. Wenn Sie die User Action Log Option aktiviert haben, beginnt M-Files mit der Aufzeichnung der Ereignisse für die Benutzer der Dokumentenverwaltung, die sich ab- und wieder angemeldet haben. Um alle Benutzer der Dokumentenverwaltung abzumelden, die Dokumentenverwaltung neu starten. Das Offline-Schalten einer Dokumentenverwaltung sollte jedoch immer kontrolliert erfolgen und die Benutzer der Dokumentenverwaltung sollten vorab darüber informiert werden.