Erweiterte Einstellungen und Berechtigungen der Ansicht
- Festlegen, ob eine Unteransicht eines virtuellen Ordners in anderen virtuellen Ordnern der gleichen Ebene angezeigt wird.
- M-Files so einstellen, dass die Ansicht indiziert wird, damit sie schneller verwendet werden kann.
- Festlegen, dass die Suche in der Ansicht nur den Inhalt der Ansicht durchsucht.
Einstellung der Sichtbarkeit von Unteransichten in virtuellen Ordnern
Sie können eine in einem virtuellen Ordner erstellte Ansicht so einstellen, dass sie nur in diesem virtuellen Ordner oder in allen virtuellen Ordnern der gleichen Ebene angezeigt wird. Unter Erstellen einer Ansicht in einem virtuellen Ordner finden Sie Anweisungen zum Erstellen von Ansichten in virtuellen Ordnern. Diese Einstellung wird nur für Ansichten in virtuellen Ordnern angezeigt.
Um Ihre Ansicht in allen anderen Ordnern derselben Ebene anzuzeigen, wählen Sie die Option In allen Ordnern auf dieser Ebene. Im oben genannten Beispiel wäre die neu erstellte Ansicht in allen virtuellen Ordnern unter der Ansicht Nach Kunden und Klassen sichtbar.
Ansicht indexieren
Ansichten können indexiert werden, um die Verwendung bestimmter wichtiger Ansichten in einer großen Dokumentenverwaltung zu beschleunigen, wenn die Objektgruppen anhand der Filterkriterien für die Ansicht ausreichend gefiltert werden. Die Indexierung einer Ansicht wird nur empfohlen, wenn die Ansicht nicht viele Objekte (z. B. 10.000 Objekte in einer Dokumentenverwaltung mit einer Gesamtanzahl von 1.000.000 Objekten) enthält, die Ansicht täglich verwendet wird und langsam läuft.
Da das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten durch die indexierten Ansichten in der Dokumentenverwaltung verlangsamt wird, empfehlen wir, die Indexierungsfunktion selten und nur für Ansichten zu verwenden, die von dieser Funktion erheblich profitieren.
Die ansichtsspezifische Indexierung kann von Benutzern aktiviert werden, die mindestens über die Berechtigung zum Verwalten allgemeiner Ansichten verfügen.
Suchvorgänge in der Ansicht festlegen
Mit In dieser Ansicht suchen als Standardeinstellung können Sie festlegen, dass in dieser Ansicht normalerweise nur der Inhalt der Ansicht durchsucht wird. Die Benutzer können weiterhin die Ansicht Einstellung auf der Filter Registerkarte verwenden, um die Suche auf die gesamte Dokumentenverwaltung auszudehnen.
Objekte über alle Seiten hinweg sortieren
Die Objekte der Ansicht können auf mehreren Seiten angezeigt werden. Die Objekte über alle Seiten hinweg sortieren Einstellung legt fest, ob die Objekte über die im Listenbereich geöffnete Seite oder über alle Seiten sortiert werden.
Berechtigungen Registerkarte
Auf der Berechtigungen Registerkarte des Ansicht festlegen Dialogfelds können Sie die Benutzer angeben, die die Ansicht anzeigen können. Die Registerkarte wird für allgemeine Ansichten angezeigt.