Gruppierungsebenen
Wenn Sie eine Ansicht erstellen, die Dokumente oder andere Objekte erhält, können Sie Objekte in der Ansicht unter Verwendung von Eigenschaften weiter gruppieren. Sie können beispielsweise eine Ansicht erstellen, die Dokumente anzeigt, die durch Kunden in Ordnern gruppiert werden.
So definieren Sie ein Gruppierungsebene für eine Ansicht:
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Falls Sie einen Objekttyp zur Gruppierung der ausgewählten Ebene einsetzen, die Option Referenzadresse benutzen, um die Metadatenreferenzadresse zwischen dem Objekttyp der Gruppierungsebene und den Objekten in der Ansicht auszuwählen:
- An <ausgewählter Objekttyp>: Die Objekte in dieser Ansicht verfügen über Metadaten, die sich auf den Objekttyp beziehen, der als Gruppierungsebene eingesetzt wird. In anderen Worten reicht die Referenzadresse von den Objekten in der Ansicht bis zum Objekttyp, der als Gruppierungsebene (siehe nachfolgendes Beispiel weiter unten) benutzt wird.oder
- Von <ausgewählter Objekttyp>: Der Objekttyp der als Gruppierungsebene eingesetzt wird, verfügt über Metadaten, die sich auf die Objekte dieser Ansicht beziehen. In anderen Worten ist die Referenzadresse in dieser Ansicht vom Objekttyp, der als Gruppierungsebene eingesetzt wird. Diese Option wird verwendet, wenn die Objekte in der Ansicht keine Metadatenreferenzen zum Objekttyp aufweisen, der zur Gruppierung der Ansicht (siehe nachfolgendes Beispiel) eingesetzt wird.
Hinweis: Ansichten und virtuelle Ordner, die Objektreferenzen des Typs Von <ausgewählter Objekttyp> nutzen, können nicht Als „Offline verfügbar“ markiert werden.Die Auswahl der Referenzadresse hängt von der Metadatenstruktur der Dokumentenverwaltung ab. Als Beispiel können Sie einen Blick auf diese graphische Darstellung einer einfachen Metadatenstruktur werfen:
Nehmen wir an, Sie wollen eine Ansicht haben, die Projekte aufweist, die nach Kunden gruppiert sind. Sie filtern die Ansicht anschließend nach Projekt Objekttyp und den Kunde Objekttyp als Gruppierungsebene mit An Kunde als Referenzadresse, da die Projekt Objekte in der Ansicht sich auf den Objekttyp, der zur Gruppierung der Ansicht (Kunde) verwendet wird, beziehen.
Andererseits gehen wir davon aus, dass Sie eine Ansicht wünschen die Kunden gruppiert nach Projekten aufweist. Das erste, was man hier bemerkt, ist, dass der Kunde Objekttyp keine Metadateninformation über Projekte enthält (siehe Metadatenstruktur-Abbildung weiter oben). Das bedeutet, dass die Referenzadresse von der Gruppierung Objekttyp Projekt bis zur Kunde Objekte reichen muss. In einem solchen Szenarium würden Sie den Projekt Objekttyp als Gruppierungsebene mit Von Projekt als Referenzadresse hinzufügen und Kunde als Eigenschaft des Objekttyps Gruppierungsebene auswählen. Das getrennte Filtern der Ansicht ist in diesem Fall nicht erforderlich, da die Kunde Eigenschaft, die für die Filter der Gruppierungsebene ausgewählt wurden, die Ansicht so filtert, dass nur Kunden angezeigt werden.
Hinweis: Falls Sie die Referenzadresse Einstellung in der Dokumentenverwaltung deaktivieren wollen siehe Deaktivierung der Einstellung der Referenzadresse für Gruppierungsebenen. - An <ausgewählter Objekttyp>: Die Objekte in dieser Ansicht verfügen über Metadaten, die sich auf den Objekttyp beziehen, der als Gruppierungsebene eingesetzt wird. In anderen Worten reicht die Referenzadresse von den Objekten in der Ansicht bis zum Objekttyp, der als Gruppierungsebene (siehe nachfolgendes Beispiel weiter unten) benutzt wird.