Tilojen lisääminen työnkulkuun

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Työnkulut.
  6. Valitse työnkulku Työnkulut-luettelosta ja napsauta Uusi tila Työkalut-paneelista.
    Tulos:Tilan ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  7. Kirjoita työnkulun tilan nimi Nimi-kenttään, ja kirjoita tilan valinnainen kuvaus Kuvaus-kenttään.
  8. Valinnainen: Määritä Ehdot-välilehdellä esiehdot ja jälkiehdot, joiden pitää täyttyä, ennen kuin kohde voidaan siirtää tähän tilaan tai pois siitä.
    Lisätietoja työnkulun tilan ehdoista saat kohdasta Työnkulun tilan ehdot.
  9. Valinnainen: Määritä Toiminnot-välilehdellä toiminnot, jotka voidaan suorittaa, kun kohde siirretään tähän tilaan.
    Lisätietoja työnkulun tilan toiminnoista saat kohdasta Työnkulun tilan toiminnot.
  10. Napsauta OK, kun haluat sulkea Tilan ominaisuudet -valintaikkunan.
  11. Tallenna muutoksesi napsauttamalla Tallenna.
Juuri määrittämäsi uusi tila lisätään työnkulkuun. Tila on näkyvillä graafisessa työnkulun suunnitteluohjelmassa.
  • Jos haluat ohjeet tilasiirtymien lisäämisestä työnkulun tilojen väliin, katso Tilasiirtymien lisääminen työnkulkuun.
  • Muuttaaksesi työnkulun tilojen kuvakkeita valitse Metatietojen rakenne (tasainen näkymä) > Arvolistat. Napsauta sitten Näytä kaikki arvolistat, kaksoisnapsauta Työnkulut-arvolistaa ja napsauta lopuksi Sisältö. Valitse työnkulku ja työnkulun tila ja napsauta Muuta kuvake. Katso lisätietoja kohdasta Kuvakkeen arvon muuttaminen arvolistassa.
  • Jos haluat lisätietoja uuden työnkulun luomisesta, katso Uuden työnkulun luominen.