Tilasiirtymien lisääminen työnkulkuun

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Työnkulut.
  6. Valitse Työnkulut-listasta työnkulku, jota haluat muokata.
    Tulos:Työnkulku avautuu graafisessa työnkulun suunnitteluohjelmassa.
  7. Aseta graafisessa työnkulun suunnitteluohjelmassa kohdistimesi sen tilan rajalle, jolle haluat luoda tilasiirtymän, siten että kohdistimesi muuttuu hiusristikoksi.
  8. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja piirrä tilasiirtymä vetämällä hiiren kohdistin valitusta tilasta toiseen.
  9. Napsauta hiiren oikealla painikkeella juuri luomasi tilasiirtymän nuolta ja valitse pikavalikosta Muokkaa.
    Tulos:Tilasiirtymä-valintaikkuna avautuu.
  10. Kirjoita tilasiirtymän nimi Nimi-kenttään, ja kirjoita siirtymän valinnainen kuvaus Kuvaus-kenttään.
  11. Valinnainen: Sähköinen allekirjoitus -välilehdelle voit määrittää sähköisen allekirjoituksen, joka on annettava ennen tämän tilasiirtymän suorittamista.
    Lisätietoa sähköisistä allekirjoituksista on kohdassa Sähköiset allekirjoitukset.
  12. Valinnainen: Aktivointi-välilehdellä voit määrittää ehdon, joka laukaisee tämän tilasiirtymän, kun ehto täyttyy.
    Lisätietoja aktivoinneista on kohdassa Aktivointi.
  13. Napsauta OK, kun haluat sulkea Tilasiirtymä-valintaikkunan.
  14. Tallenna muutoksesi napsauttamalla Tallenna.
Tilasiirtymä lisätään työnkulkuun valittujen työnkulun tilojen väliin. Sen merkkinä on nuoli tilojen välillä graafisessa työnkulun suunnitteluohjelmassa.