Tilasiirtymien lisääminen työnkulkuun

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Työnkulut.
    Tulos:Graafinen työnkulun suunnitteluohjelma avautuu.
  6. Valitse työnkulkujen luettelosta työnkulku.
    Tulos:Työnkulku avautuu graafiseen työnkulun suunnitteluohjelmaan.
  7. Aseta suunnitteluohjelmassa kohdistimesi sen tilan rajalle, josta haluat luoda tilasiirtymän.
    Tulos:Kohdistin muuttuu hiusristikoksi.
  8. Pidä hiiren ensisijaista painiketta painettuna ja raahaa hiusristikko tilaan, johon haluat luoda tilasiirtymän.
    Tulos:Tilasiirtymän nuoli lisätään valittujen työnkulun tilojen väliin.
  9. Valitse juuri luomasi tilasiirtymänuoli ja valitse Työkalut-paneelissa Muokkaa tilasiirtymää.
    Tulos:Tilasiirtymä-ikkuna avautuu.
  10. Kirjoita Nimi-kenttään tilasiirtymän nimi.
  11. Valinnainen: Kirjoita Kuvaus-kenttään tilasiirtymän kuvaus.
  12. Määritä Suojausasetukset-välilehdellä, ketkä käyttäjät saavat tehdä tilasiirtymän.
    Katso lisätietoja kohdasta Työnkulun tilasiirtymän suojausasetukset.
  13. Valinnainen: Jos haluat määrittää sähköisen allekirjoituksen tilasiirtymälle, käytä Sähköinen allekirjoitus -välilehden asetuksia.
    Katso lisätietoja kohdasta Sähköiset allekirjoitukset.
  14. Valinnainen: Käytä Aktivointi-välilehden asetuksia, jos haluat määrittää ehdon, joka laukaisee tämän tilasiirtymän, kun ehto täyttyy.
    Katso lisätietoja kohdasta Aktivointi.
  15. Napsauta OK, kun haluat sulkea Tilasiirtymä-valintaikkunan.
  16. Napsauta suunnitteluohjelmassa Tallenna.
Tilasiirtymä lisätään työnkulkuun valittujen työnkulun tilojen väliin. Graafisessa työnkulun suunnitteluohjelmassa tilojen välillä näkyy nuoli.

Katso myös Tilojen lisääminen työnkulkuun ja Uuden työnkulun luominen.