Työnkulun tilasiirtymän suojausasetukset
Voit siirtyä tilasiirtymän suojausasetuksiin lisäämällä ja valitsemalla tilasiirtymän, napsauttamalla Muokkaa tilasiirtymää... -painiketta ja valitsemalla Suojausasetukset-välilehden.
Suojausasetukset
Suojausasetukset-välilehdellä voit määrittää, ketkä käyttäjät saavat tehdä tilasiirtymän.
Määrittele suojausasetukset tilan muuttamiselle tilasiirtymäkohtaisesti.
Valitse käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä -ikkuna (avataan Lisää...-painikkeella) sisältää myös valinnat Käyttäjä metatiedoista ja Käyttäjä tilasiirtymästä.
Käyttäjä metatiedoista
Voit käyttää tilasiirtymissä myös pseudokäyttäjiä. Voit esimerkiksi määrittää, että laskun voi hyväksyä vain laskuun liitetyn projektin projektipäällikkö. Voit siis määrittää käyttäjiä metatietojen kautta. Tällöin tilasiirtymän suorittamisoikeus ei ole sidoksissa tiettyyn nimettyyn henkilöön, vaan se päätellään dynaamisesti kohteen metatietojen perusteella.
Käyttäjä tilasiirtymästä
Voit valita käyttäjät myös aiempien tilasiirtymien perusteella. Voit esimerkiksi määrittää, että asiakirjan saa siirtää Hyväksytty-tilasta Hyväksyntä peruttu -tilaan vain se käyttäjä, joka alun perin siirsi kyseisen asiakirjan Hyväksytty-tilaan.