Työnkulun tilasiirtymän suojausasetukset
Voit määrittää Tilasiirtymä-ikkunan Suojausasetukset-välilehdellä, ketkä käyttäjät saavat tehdä tilasiirtymän.
Tilasiirtymä-ikkunan Suojausasetukset-välilehti.
Valitse käyttäjät tai käyttäjäryhmät, jotka voivat aiheuttaa tämän tilasiirtymän napsauttamalla Lisää. Valitse käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä -ikkuna sisältää myös vaihtoehdot valita käyttäjiä metatiedoista ja tilasiirtymästä.
Käyttäjä metatiedoista
Voit käyttää tilasiirtymissä pseudokäyttäjiä. Voit esimerkiksi määrittää, että vain projektipäällikkö voi hyväksyä projektin laskuja. Pseudokäyttäjillä oikeutta tehdä tilasiirtymiä ei ole annettu tietylle henkilölle. Sen sijaan kohteen metatiedot määrittelevät oikeuden dynaamisesti.
Käyttäjä tilasiirtymästä
Voit käyttää aiempia tilasiirtymiä käyttäjien valitsemiseen. Esimerkiksi vain käyttäjä, joka alun perin siirsi dokumentin Hyväksytty-tilaan voi siirtää dokumentin tästä tilasta Hyväksyntä peruttu -tilaan.