Rinnakkaiset tilasiirtymät

Voit määrittää kahden tilan välille useita työnkulun tilasiirtymiä. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun sinun on määritettävä useita eri kriteereihin perustuvia automaattisia tilasiirtymiä. Lisätietoja rinnakkaisista tilasiirtymistä on kohdassa Tilasiirtymien lisääminen työnkulkuun.

Esimerkiksi: Työnkulun luominen rinnakkaisella tilasiirtymällä

Tämän esimerkin tarkoituksena on muokata jotain olemassa olevaa esimerkkivaraston työnkulkua, kuten Tarkistettavat piirustukset, siirtymään automaattisesti Hylätty-tilaan, jos kukaan ei siirrä sitä Hyväksytty-tilaan (tai Hylätty-tilaan) 10 päivän kuluessa siirrosta Listattu hyväksyttäväksi -tilaan.



Työnkulku siirtyy Hylätty-tilaan automaattisesti, jos kukaan ei siirrä sitä Hyväksytty-tilaan.

Muunna työnkulkua suorittamalla seuraavat vaiheet:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Työnkulut.
  6. Valitse Työnkulut-listasta jokin olemassa olevista työnkuluista, kuten Tarkistettavat piirustukset.
    Tulos:Työnkulku näkyy työnkulkukaaviona graafisen työnkulun suunnitteluohjelmassa Työnkulut-listan alla.
  7. Napsauta Uusi tila Työkalut-paneelissa, kun haluat luoda uuden tilan työnkululle.
    Jos työnkulussasi on jo tila Hylätty, voit ohittaa tämän ja seuraavan vaiheen ja siirtyä vaiheeseen 8.
    Tulos:Tilan ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  8. Anna nimi Hylätty Nimi-kenttään ja napsauta OK, jolloin Tilan ominaisuudet -ikkuna sulkeutuu.
  9. Aseta kohdistin graafisen työnkulun suunnitteluohjelmassa Listattu hyväksyttäväksi -tilan (tai muun välitilan, jos työnkulussa ei ole Listattu hyväksyttäväksi -tilaa) reunan päälle, jotta kohdistin muuttuu hiusristikoksi.
  10. Luo tilasiirtymä Listattu hyväksyttäväksi- ja Hylätty-tilojen välille pitämällä hiiren vasenta painiketta alhaalla ja vetämällä hiusristikko Hylätty-tilaan.
  11. Toista vaihe 8, jos haluat luoda toisen tilasiirtymän Listattu hyväksyttäväksi- ja Hylätty-tilojen välille.
  12. Napsauta hiiren oikealla painikkeella jotain tilasiirtymän yhdistinnuolta ja valitse Muokkaa.
    Jos näet vain yhden yhdistinnuolen tilojen välillä, yhdistimet ovat todennäköisesti päällekkäin. Valitse päällimmäinen yhdistin napsauttamalla sitä ja muuta yhdistimen muotoa kahvoista vetämällä.
  13. Siirry Aktivointi-välilehdelle, valitse Aktivoi tilasiirtymä, kun on kulunut -vaihtoehto ja kirjoita luku 10 päivää-kenttään.
  14. Napsauta OK, kun haluat sulkea Tilan ominaisuudet -ikkunan.
  15. Tallenna työnkulkuun tekemäsi muutokset napsauttamalla Tallenna graafisen työnkulun suunnitteluohjelman oikeassa yläkulmassa.
Nyt sinulla pitäisi olla työnkulku, jossa on kaksi rinnakkaista tilasiirtymää Listattu hyväksyttäväksi -tilasta Hylätty-tilaan: toisen aktivoivat käyttäjät, ja toinen aktivoituu automaattisesti 10 päivän kuluttua, jos käyttäjät eivät aktivoi sitä 10 päivässä.