Rinnakkaiset tilasiirtymät

Kahden tilan välillä voi olla useita työnkulun tilasiirtymiä. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi määritettäessä useita eri kriteereihin perustuvia automaattisia tilasiirtymiä. Katso tietoja tilasiirtymien luomisesta kohdasta Tilasiirtymien lisääminen työnkulkuun.

Esimerkiksi: Työnkulun luominen rinnakkaisella tilasiirtymällä

Oletetaan, että halutaan muuttaa olemassa olevan esimerkkivaraston työnkulkua, kuten Piirustusten tarkistaminen. Tavoitteena on, että kohde siirretään automaattisesti Hylätty-tilaan, jos kukaan ei siirrä sitä tilasta Listattu hyväksyttäväksi tilaan Hyväksytty (tai Hylätty) 10 päivän kuluessa.



Työnkulku siirtää kohteen Hylätty-tilaan automaattisesti, jos kukaan ei siirrä sitä Hyväksytty-tilaan.

Työnkulun muokkaaminen:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Työnkulut.
    Tulos:Graafinen työnkulun suunnitteluohjelma avautuu.
  6. Valitse työnkulkujen luettelosta työnkulku. Esimerkiksi Tarkistettavat piirustukset.
    Tulos:Työnkulku avautuu graafiseen työnkulun suunnitteluohjelmaan.
  7. Valitse Työkalut-paneelista Uusi tila.
    Jos työnkulussasi on jo Hylätty-tila, ohita tämä ja seuraava vaihe. Siirry vaiheeseen 9.
    Tulos:Tilan ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  8. Kirjoita Nimi-kenttään Hylätty ja napsauta OK.
  9. Aseta suunnitteluohjelmassa kohdistimesi Listattu hyväksyttäväksi -tilan rajalle.
    Tulos:Kohdistin muuttuu hiusristikoksi.
  10. Pidä hiiren ensisijaista painiketta painettuna ja raahaa hiusristikko Hylätty-tilaan.
    Tulos:Tilasiirtymän nuoli lisätään valittujen työnkulun tilojen väliin.
  11. Piirrä toinen tilasiirtymä tekemällä vaiheet 9–10 uudelleen.
  12. Valitse yksi tilasiirtymänuolista ja valitse Työkalut-paneelista Muokkaa tilasiirtymää.
    Jos näet vain yhden nuolen tilojen välillä, on mahdollista, että nuolet ovat päällekkäin. Valitse päällimmäinen nuoli ja muuta sen muotoa kahvoista vetämällä.
  13. Siirry Aktivointi-välilehdelle.
  14. Valitse Aktivoi tilasiirtymä, kun on kulunut -vaihtoehto ja kirjoita luku 10 päivää-kenttään.
  15. Napsauta OK, kun haluat sulkea Tilasiirtymä-valintaikkunan.
  16. Napsauta suunnitteluohjelmassa Tallenna.
Nyt sinulla on työnkulku, jossa on kaksi rinnakkaista tilasiirtymää Listattu hyväksyttäväksi -tilasta Hylätty-tilaan. Yksi tilasiirtymä on käyttäjien toimia varten, ja toinen käynnistyy automaattisesti, jos käyttäjät eivät ole käynnistäneet sitä 10 päivään.