Uuden työnkulun luominen

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Työnkulut.
  6. Valitse tehtäväalueella Uusi työnkulku.
    Tulos:Työnkulun ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  7. Anna Nimi-kohtaan työnkululle nimi.
  8. Valinnainen: Kirjoita Kuvaus-kohtaan kuvaus.
  9. Valinnainen: Lisää tiloja työnkulkuun napsauttamalla Lisää.
    Voit lisätä tiloja myös Uusi tila -komennolla graafisessa työnkulun suunnitteluohjelmassa. Muuta tilojen järjestystä nuolipainikkeilla.
    Huomaa: Jos luokalla on oletustyönkulku ja luokkaan lisätään uusi kohde, ensimmäinen tila valitaan automaattisesti vain, jos tila on Työnkulun ominaisuudet -ikkunan Tilat-listassa ensimmäisenä. Tilojen järjestys listassa ohittaa tilojen järjestyksen graafisessa työnkulun suunnitteluohjelmassa.
  10. Valinnainen: Valitse Salli käyttää tätä työnkulkua seuraavan luokan kanssa -pudotusvalikosta luokka, jos haluat käyttäjien voivan käyttää tätä työnkulkua vain valitun luokan kohteille.
  11. Valinnainen: Määritä Suojausasetukset-välilehdellä, kuka voi nähdä tämän työnkulun.
  12. Valinnainen: Anna Lisäasetukset-välilehdellä työnkululle alias.
    Erota useat aliakset toisistaan puolipisteillä (;).
    Kun automaattiset aliakset on käytössä ja kirjoitat Yleiset-välilehdelle nimen, Lisäasetukset-välilehden Aliakset-kenttä täytetään automaattisesti. Aliaksen muoto on <ennakkoon määritetty etuliite>.<nimi>. Määritä automaattiset aliakset varastollesi kohdassa Advanced Vault Settings.
  13. Napsauta OK.
Uusi työnkulku lisätään työnkulkujen luetteloon. Seuraavaksi voit lisätä siihen työnkulun tiloja ja tilasiirtymiä.

Tämä tehdään valitsemalla luettelosta työnkulku ja käyttämällä Työkalut-paneelin toimintoja. Vaiheittaiset ohjeet löydät kohdista Tilojen lisääminen työnkulkuun ja Tilasiirtymien lisääminen työnkulkuun.