Groupes de classes

Vous pouvez créer des groupes de classes en vue de combiner les classes de documents en catégories. Cela facilite la sélection d'une classe lors de la création de documents. Vous ne pouvez créer des groupes de classes que pour le type d’objet Document.

Pour créer un groupe de classe :

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Déployez Structure des Métadonnées (Vue Hiérarchique).
  6. Cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur Document et sélectionnez Nouveau Groupe de Classes.
  7. Dans Nom, saisissez un nom pour le groupe.
    Exemple :Le nom peut être, par exemple, 4. Réunions pour un groupe de classes comportant des classes pour les documents associés aux réunions, comme Mémo, Note de Réunion ou Agenda. Les groupes de classes sont affichés par ordre alphabétique dans le menu déroulant de sélection de classe. Vous pouvez utiliser les chiffres figurant au début des noms de groupes pour modifier l'ordre de la liste.
  8. Cliquez sur Ajouter pour ajouter une classe au nouveau groupe.
  9. Optionnelle : Pour créer une classe et l’ajouter au groupe de classes, cliquez sur Nouvelle Classe.
    Consultez Créer une nouvelle classe pour obtenir les instructions.
  10. Sélectionnez les classes que vous souhaitez ajouter au nouveau groupe de classes, puis cliquez sur Ajouter.
    Vous pouvez sélectionner plus d’un élément à la fois. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs éléments individuels ou maintenez la touche ⇧ Maj enfoncée pour sélectionner des éléments adjacents de la liste.
  11. Optionnelle : Dans Membres, vous pouvez sélectionner une classe et cliquer sur le bouton ou pour réorganiser les classes.
    Cette action modifie l'ordre d'affichage des classes dans le menu déroulant de sélection de classe.
  12. Optionnelle : Dans Membres, sélectionnez une classe et cliquez sur Editer pour modifier ses propriétés.
    Pour plus d’informations sur les propriétés de la classe, se reporter à Nouvelle Classe.
  13. Optionnelle : Pour supprimer une classe du groupe de classes, sélectionnez, dans la liste Membres, le groupe à supprimer et cliquez sur Supprimer.
    Cette opération ne fait que supprimer la classe du groupe de classes. Cela ne supprime pas la classe elle-même.
  14. Optionnelle : Sélectionnez une ou plusieurs classes et cliquez sur Ajout de propriétés pour ajouter une ou plusieurs propriétés aux classes sélectionnées.
    Pour modifier l'ordre des propriétés ajoutées, vous devez modifier séparément chaque classe.
  15. Optionnelle : Ouvrez l'onglet Autorisations pour indiquer quels utilisateurs peuvent voir le nouveau groupe de classes.
    Consultez Ajuster les autorisations pour obtenir les instructions.
  16. Cliquez sur OK pour créer le groupe de classes.