Messageries

Vous pouvez utiliser des messageries externes pour enregistrer, gérer et partager les e-mails importants et pour vous assurer que les informations importantes ne se perdent pas dans les boîtes de messagerie. Vous pouvez par exemple définir un compte d'archivage dédié pour importer tous les e-mails reçus dans le coffre puis les supprimer du serveur de messagerie. Dans le coffre, vous pouvez gérer les messages importés à l'aide des fonctions M-Files. Les cas d'utilisation incluent notamment la gestion des commandes ou l'archivage des offres expédiées. Vous pouvez utiliser les champs Cc et Bcc pour enregistrer également les e-mails envoyés dans le coffre, par exemple les propositions et les confirmations de commande. Afin d'éviter les e-mails indésirables, vous pouvez configurer le compte de messagerie afin qu'il n'accepte que les e-mails provenant d'utilisateurs faisant partie de votre organisation.

Avertissement : Le fait d'avoir un grand nombre de connexions à des sources externes avec des intervalles de synchronisation courts peut entraîner des problèmes de performance ainsi que d'autres problèmes. Une solution consiste à définir une limite pour les mises à jour simultanées des messageries. Pour ce faire, configurez le paramètre Maximum Number of Simultaneous Updates dans la section Connections to External Sources > Mail Sources Common de Advanced Vault Settings.