Ajouter de nouveaux fichiers aux documents multi-fichier
La commande Créer Fichier peut servir à créer de nouveaux fichiers pour un document multi-fichier.
Veuillez toutefois noter qu'un document multi-fichier dans M-Files ne correspond pas à un dossier dans Windows. Un document multi-fichier est un simple document qui ne contient aucun, un ou plusieurs fichiers ainsi qu'un ensemble de métadonnées commun. Un fichier est un composant d'un document multi-fichier. Par exemple, un contrat numérisé à partir d'une copie papier peut être un document multi-fichier et ses pages constituent ses fichiers.
Remarque : Utilisez la commande Importer un Fichier pour ajouter un fichier existant au document multi-fichier. Vous pouvez également faire glisser et déposer un fichier dans un document multi-fichier.
Réalisez les étapes suivantes pour ajouter un nouveau fichier à un document multi-fichier :
- Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur le document multi-fichier de votre choix.
- Sélectionnez Créer Fichier afin d’afficher une liste des types de fichiers.
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Sélectionnez un type pour le nouveau fichier.
Résultat :Le document est verrouillé par vos soins et un nouveau fichier correspondant au type de votre choix est ajouté au document multi-fichier.
- Saisissez un nom pour le fichier ajouté.