Attribuer des autorisations de lecture à l'utilisateur du coffre de publication
Remarque : Ces instructions ne concernent que M-Files Web classique.
Troisièmement, accorder à l'utilisateur des autorisations de lecture sur les documents publiés :
- Ouvrez M-Files Admin sur le serveur M-Files utilisé pour publier le contenu.
- Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
- Déployez Coffres.
- Déployez un coffre.
- Cliquez sur Listes de Contrôle d'Accès.
-
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Nouvelle Liste de Contrôle d'Accès pour créer une liste de contrôle d'accès nommée pour l'utilisateur.ou
- Double-cliquez sur une liste de contrôle d’accès existante dans la liste Listes de Contrôle d'Accès afin de modifier les autorisations pour l'utilisateur.
- Cliquez sur Nouvelle Liste de Contrôle d'Accès pour créer une liste de contrôle d'accès nommée pour l'utilisateur.
- Si vous avez commencé à créer une liste de contrôle d'accès nommée, dans Nom, saisissez un nom pour la liste.
- Cliquez sur Ajouter.
- Dans la liste Utilisateurs ou groupes d'utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur.
- Cliquez sur Ajouter.
-
Sélectionnez l'utilisateur et spécifiez ces autorisations :
Autorisation Autoriser/Refuser Modifier les autorisations Refuser Supprimer Refuser Édition Refuser Lire Autoriser - Optionnelle :
Effectuez cette étape si, sur votre liste de contrôle d’accès, toutes les autorisations sont déjà configurées sur Autoriser pour le groupe d’utilisateurs Tous les utilisateurs internes. Sinon, passez cette étape.
- Cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez Tous les utilisateurs internes et cliquez sur Ajouter.
- Dans la liste Utilisateurs et groupes d'utilisateurs, sélectionnez Tous les utilisateurs internes.
- Dans la section Autorisations, configurez l'autorisation Tous sur Autoriser.
- Cliquez sur OK.
- Définissez la liste de contrôle d'accès nommée sur tous les documents auxquels vous souhaitez accéder sans identifiants.