Sich mit der Anwendung von Metadaten vertraut machen

Metadaten werden dazu verwendet, um Dokumente und Objekte in M-Files zu beschreiben. Typische Metadateneigenschaften sind zum Beispiel Klasse Kunde und Projekt. Andererseits verfügen die Metadateneigenschaften über eigene Werte. Der Wert einer Klasse Eigenschaft kann zum Beispiel Angebot oder Anstellungsvereinbarung sein. Jedes Objekt in M-Files verfügt über ein Metadatenformular, das dazu benutzt werden kann, um die Metadaten eines Objekts zu betrachten und zu ändern.

Beachten Sie, dass die Metadateneigenschaften in M-Files klassenspezifisch sind. Einige Eigenschaften sind zwingend und einige sind optional. Ihr Administrator kann die Metadatenstruktur Ihrer M-Files Dokumentenverwaltung mithilfe des M-Files Admin Tools konfigurieren.

Alle Dokumente in M-Files werden mit Metadaten verschlagwortet. Die Metadaten machen es einfacher, die Information zu finden, die Sie in der Dokumentenverwaltung suchen. Unabhängig davon wie die Dokumente in M-Files gespeichert werden, müssen Sie das Metadatenformular stets ausfüllen, bevor Sie das Dokument speichern.

Falls Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie die Eigenschaftswerte im Metadatenformular bearbeiten, indem Sie auf das gewünschte Feld des Eigenschaftswerts anklicken. Nachdem Sie die notwendigen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern im Metadatenformular, um sie zu speichern.

Für weitere Information über die Benutzung des Metadatenformulars, siehe Metadatenformular. Zusätzlich dazu erläutert Tastenkombinationen für das Metadatenformular, wie Sie die Tastenkombination einsetzen können, um die erforderlichen Metadaten noch schneller und einfacher eingeben zu können.

Wenn da Sie vertraut sind mit der Anwendung von Metadaten in M-Files können Sie fortfahren in Sich mit Dokumenten und anderen Objekttypen vertraut machen, um ein Schnellstart-Tutorial über die verschiedenen Objekttypen in M-Files durchzuführen.