Offline arbeiten
Sie können auf Dokumente zugreifen und in der M-Files Dokumentenverwaltung gespeicherte Dokumente ohne Netzwerkverbindung ändern, solange sie als „offline verfügbar“ markiert werden. Es gibt zwei Wege dies zu tun: 1) Sie können die einzelnen Dokumente explizit als offline verfügbar markieren oder 2) Sie können Offlinefilter erstellen, um sicherzustellen, dass Dokumente mit bestimmten Eigenschaften immer verfügbar sind, unabhängig davon, ob eine Netzwerkverbindung vorhanden ist.
Als „Offline verfügbar“ markieren
Um ein einzelnes verfügbares Dokument im Offlinemodus zu markieren, rechtsklicken und aus dem Kontextmenü auswählen.
Offlinefilter
Mit Offlinefiltern können Sie Dokumente markieren, die gemäß bestimmten Kriterien offline verfügbar gemacht werden sollen. Sie können beispielsweise auswählen, ob alle Dokumente, die Sie in den letzten zwei Wochen gelesen oder geändert haben oder ob alle Dokumente, die mit einem bestimmten Kunden im Zusammenhang stehen, verfügbar gemacht werden sollen, egal ob Sie online sind oder nicht. Dies ist eine dynamische Art und Weise die Offlineverfügbarkeit für Dokumente zu definieren: M-Files prüft periodisch, ob neue Dokumente vorhanden sind, die die Kriterien Ihres Filters erfüllen und garantiert, dass Ihnen alle zur Verfügung stehen, wenn keine Netzwerkverbindung vorhanden ist.
Sie können einen neuen Offlinefilter erstellen, indem Sie auf eine bestehende Ansicht in der Dokumentenverwaltung klicken und Als „Offline verfügbar“ markieren aus dem Kontextmenü auswählen oder von Beginn an einen neuen Offlinefilter erstellen. Eine Anleitung wie dies zu tun ist, finden Sie hier Offlinefilter.
Markieren einer bestehenden Ansicht, damit sie offline sichtbar ist.Zugriff auf Dokumente und Bearbeiten von Dokumenten im Offlinemodus
Sie können nun auf den Offlinemodus zugreifen, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf die Benutzeroberfläche klicken und Offline schalten aus dem Kontextmenü auswählen.
Der Offline schalten Befehl.Wenn Sie sich im Offlinemodus befinden, sind die Dokumente über die standardmäßige Ansicht Offline zugänglich. Sie können Dokumente auf die gleiche Art lesen und bearbeiten als wären Sie online. Der einzige Unterschied im Offlinemodus besteht darin, dass Sie keine Objekte einchecken können, nachdem Sie sie zur Bearbeitung ausgecheckt haben. Sie können erst dann eingecheckt werden, wenn Sie wieder online sind.
Sie finden den 
Befehl oben im Listenbereich oder können den Vorgang über das gleiche Menü ausführen, das zur Aktivierung des Offlinemodus verwendet wurde.