Erste Schritte mit M-Files

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Dieser Abschnitt hilft Ihnen dabei, sich in M-Files einzuarbeiten. Falls Sie Erstbenutzer von M-Files sind, empfehlen wir Ihnen, dass Sie den gesamten Abschnitt lesen, bevor Sie mit der Benutzung von M-Files beginnen.

In diesem Abschnitt wird davon ausgegangen, dass M-Files bereits installiert und benutzbar ist. Für Anleitungen zur Installation von M-Files, siehe Installation und Aktualisierung von M-Files.

Es gibt drei Arten, wie Sie M-Files einsetzen können:

  • M-Files Desktop ist eine Desktop-Anwendung, die für das Microsoft Windows Betriebssystem verfügbar ist.
  • M-Files Web ist eine Web-Anwendung, die nativ mit den meisten Web-Browsern eingesetzt werden kann.
  • M-Files Mobile ist eine mobile Anwendung für iOS- und Android-Geräte.

M-Files Desktop

Die M-Files Desktop-Anwendung ist das hauptsächliche Tool zur Benutzung von M-Files. Sie ist mit allen Funktionen versehen, die im M-Files Ökosystem enthalten sind und stellt deswegen die Auswahl für fortgeschrittene Benutzer dar, dessen Alltagsaktivitäten in M-Files unter anderem darin bestehen, Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten.

M-Files Desktop ist eine native Microsoft Windows Anwendung, die mit allen neuesten Windows-Versionen betrieben werden kann. Für eine vollständige Liste von kompatiblen Microsoft Windows Versionen, siehe Betriebssystemanforderungen.

Um sich schnell mit M-Files Desktop vertraut zu machen, führen Sie diese Schnellstart-Tutorials aus:

  1. M-Files Desktop öffnen und auf die Dokumentenverwaltung zugreifen
  2. Sich mit der M-Files Benutzeroberfläche vertraut machen
  3. Suche nach Dokumenten
  4. Sich mit der Anwendung von Metadaten vertraut machen
  5. Sich mit Dokumenten und anderen Objekttypen vertraut machen
  6. Neue Objekte erstellen und Dokumente speichern in M-Files
  7. Verwendung von Dokumentvorlagen
  8. E-Mails von Microsoft Outlook in M-Files speichern
  9. Sich mit Ansicht vertraut machen
  10. Offline arbeiten

M-Files Web

Auf M-Files kann auch mit einem Webbrowser zugegriffen werden. M-Files Web will eine ähnliche Benutzererfahrung wie M-Files Desktop bieten, sodass es annähernd die gleichen Funktionen wie die Desktop-Anwendung bietet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Zugriff auf M-Files Web.

M-Files Mobile

Die mobilen Anwendungen von M-Files ermöglichen es Ihnen, M-Files zu benutzen und über ihre mobilen Geräte auf die Dokumentenverwaltung zuzugreifen. Zahlreiche der Funktionen von M-Files Desktop stehen auch in den mobilen Anwendungen zur Verfügung. Für einen Funktionsvergleich zwischen M-Files Mobile und M-Files Desktop, siehe Kann ich dieselben Dinge tun mit M-Files Mobile wie mit M-Files Desktop?

Weitere Informationen

Weitere zusätzliche einführende Informationen erhalten Sie im Abschnitt mit den Videos auf unserer Website. Nachdem Sie sich mit den grundlegenden Funktionen von M-Files vertraut gemacht haben und mehr wissen wollen, stellt dieses Benutzerhandbuch eine hervorragende Referenz dar, um mehr über die Funktionen und Vorteile der M-Files Software zu erfahren.