Sich mit der M-Files Benutzeroberfläche vertraut machen

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Die M-Files Desktop Benutzeroberfläche verfügt über eine große Ähnlichkeit mit Microsoft Windows Datei-Explorer. Falls Sie ein erfahrener Microsoft Windows Benutzer sind, fühlen Sie sich bei M-Files gleich zu Hause.

Die M-Files Desktop Benutzeroberfläche setzt sich zusammen aus vier Hauptkomponenten:

  • Die Aufgabenbereich (A) auf der linken Seite enthält oft benutzte Befehle und Tastenkombinationen.
  • Der rechte Bereich (B) zeigt die Metadaten, Vorschau, Filter und Angeheftet Registerkarten an.
  • Die Schnellsuche Leiste (C) ganz oben ermöglicht es Ihnen, in M-Files nach Dokumenten und anderen Objekten zu suchen.
  • Der Listenbereich (D) in der Mitte zeigt Listenansichten, Objekte und Ihre Suchergebnisse an.

Aufgabenbereich

Aufgabenbereich enthält oft benutzte Befehle und Tastenkombinationen, die in getrennten Bereichen angeordnet sind. Sie können beispielsweise ein neues Dokument oder ein anderes Objekt erstellen, indem Sie im Abschnitt Erstellen in Aufgabenbereich auf den entsprechenden Befehl klicken. Sie können den Aufgabenbereich personalisieren, um ihn besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aufgabenbereich.

Tipp: Falls der Aufgabenbereich nicht angezeigt wird, können Sie ihn einblenden, indem Sie in der linken Ecke der Benutzeroberfläche auf die graue, senkrechte Leiste klicken.

Rechter Bereich

Im rechten Bereich können Sie zwischen den Metadaten, Vorschau, Filter und Angeheftet Registerkarten wechseln.

Die Metadaten Registerkarte zeigt das Metadatenformular des aktuell ausgewählten Objekts an. Jedes Objekt in M-Files ist mit Metadaten verknüpft, die es ermöglichen, dass Objekte auf der Grundlage von subjektiven Begriffen, die das Dokument oder jedes andere Objekt beschreiben, organisiert und lokalisiert werden. Das Metadatenformular ist ein Tool zur Ansicht und Vornahme von Änderungen von Objekt-Metadaten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadatenformular.

Die Vorschau Registerkarte ermöglicht es Ihnen, die Inhalte der aktuell ausgewählten Dokumente zu betrachten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Registerkarte „Vorschau“.

Die Filter Registerkarte enthält Optionen, um die Suche zu verfeinern oder zu erweitern. Die Registerkarte wird automatisch geöffnet, sobald Sie die Suchleiste aktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Filter Registerkarte.

Die Angeheftet Registerkarte ermöglicht es Ihnen, Elemente auszuwählen, die Sie oft in einer einzigen Registerkarte ordnen wollen. Die Angeheftet Registerkarte ist eine visuelle Sammlung von Verknüpfungen, die Ihnen einen Schnellzugang zu den Ressourcen, wie Objekten in der Dokumentenverwaltung, geben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Registerkarte Angeheftet.

Schnellsuche

Die Schnellsuche ganz oben in der Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, in M-Files nach Dokumenten und anderen Objekten zu suchen. Für ein Schnellstart-Tutorial über M-Files Suchfunktionen, siehe Suche nach Dokumenten. Für eine weitere, vollständige Beschreibung der unterschiedlichen Suchfunktionen, siehe Suchen.

Listenbereich

Die Listenansicht kann Ansichten und Objekte enthalten. Dieser Bereich funktioniert sehr ähnlich wie derjenige von Datei-Explorer in Microsoft Windows. In M-Files Desktop können die Benutzer jedoch auch Objekte aus- bzw. zuklappen, um beispielsweise den Inhalt eines Mehrdateiendokuments anzuzeigen bzw. zu verbergen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Listenbereich.

Für weitere Information über die M-Files Desktop Benutzeroberfläche, siehe Die M-Files Desktop Benutzeroberfläche verwenden.

Nachdem Sie mit der M-Files Desktop Benutzeroberfläche vertraut sind, fahren Sie mit Suche nach Dokumenten fort, um das Tutorial über die Anwendung der Suchfunktionen von M-Files aufzurufen.