Uusien tiedostojen lisääminen monitiedostoisiin dokumentteihin

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Lisää tiedosto -toiminnolla voidaan luoda uusia dokumenttitiedostoja monitiedostoiseen dokumenttiin.

Huomaa kuitenkin, että M-Filesin monitiedostoinen dokumentti ei ole samanlainen asia kuin kansio Windowsissa. Monitiedostoinen dokumentti on yksi dokumentti, jossa on nolla dokumenttitiedostoa tai useampia dokumenttitiedostoja sekä yhdet yhteiset metatiedot. Dokumenttitiedosto on kiinteä osa monitiedostoista dokumenttia. Esimerkiksi paperilta skannattu sopimus voi olla käsitteellisesti yksi monitiedostoinen dokumentti ja sopimuksen sivut sen dokumenttitiedostoja.

Huomaa: Voit lisätä olemassa olevan tiedoston monitiedostoiseen dokumenttiin Tuo tiedosto... -toiminnolla. Vaihtoehtoisesti voi vetää ja pudottaa tiedoston monitiedostoisen dokumentin päälle.

Lisää uusi tiedosto monitiedostoiseen dokumenttiin tekemällä seuraavat:

  1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella valitsemaasi monitiedostoista dokumenttia.
  2. Näytä luettelo tiedostotyypeistä valitsemalla Lisää tiedosto.


  3. Valitse uuden tiedoston tyyppi.
    Tulos:Dokumentti varataan muokattavaksi sinulle ja valintaasi vastaava uusi tiedosto lisätään monitiedostoiseen dokumenttiin.
  4. Anna juuri lisätylle uudelle tiedostolle sopiva nimi.
Valitsemasi niminen ja tyyppinen uusi tiedosto lisätään monitiedostoiseen dokumenttiin.