Tutustuminen metatietojen käyttöön

Metatietojen avulla kuvataan M-Filesissa olevia dokumentteja ja kohteita. Tyypillisiä metatieto-ominaisuuksia ovat muun muassa Luokka, Asiakas ja Projekti. Metatieto-ominaisuuksilla puolestaan on omat ominaisuusarvonsa. Esimerkiksi Luokka-ominaisuuden arvo voi olla Ehdotus tai Työsopimus. Kaikilla M-Filesin kohteilla on metatietokortti, jota voidaan käyttää kohteen metatietojen katseluun ja muokkaukseen.

Huomaa, että M-Filesin metatieto-ominaisuudet ovat luokkakohtaisia. Jotkin ominaisuudet ovat pakollisia ja jotkin valinnaisia. Järjestelmänvalvoja voi määrittää M-Filesin dokumenttivaraston metatietorakenteen M-Files Admin -työkalun avulla.

Kaikki M-Filesin dokumentit varustetaan metatiedoilla. Metatiedot helpottavat haluttujen tietojen löytämistä varastosta. Huolimatta siitä, miten dokumentit on tallennettu M-Filesiin, metatietokortti on aina täytettävä ennen dokumentin tallentamista.

Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, voit muokata metatietokortin ominaisuusarvoja napsauttamalla haluttua ominaisuusarvokenttää. Tehtyäsi tarvittavat muutokset tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna metatietokortissa.

Saat lisätietoja metatietokortin käyttämisestä kohdasta Metatietokortti. Lisäksi kohdassa Metatietokortin näppäinkomennot selitetään, kuinka tarvittaviin metatietoihin voidaan siirtyä nopeasti ja helposti näppäimistön pikanäppäimillä.

Tutustuttuasi M-Filesin metatietojen käyttöön voit siirtyä kohtaan Dokumentteihin ja muihin kohdetyyppeihin tutustuminen, jossa on pikaohjeet M-Filesin eri kohdetyypeistä.