Offline-tilassa työskentely

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Voit käyttää ja muokata M-Files-varastoon tallennettuja dokumentteja ilman verkkoyhteyttä – kunhan ne on merkitty saataville offline-tilassa. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla: voit 1) erityisesti merkitä yksittäisiä dokumentteja saataville offline-tilassa tai 2) luoda offline-suodattimia varmistaaksesi, että määritetyillä ominaisuuksilla varustetut dokumentit ovat aina käytettävissä verkkoyhteydestä riippumatta.

Merkitse saataville offline-tilassa

Voit merkitä yksittäisen dokumentin saataville offline-tilassa napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Offline-saatavuus > Merkitse saataville offline-tilassa.

Offline-suodattimet

Offline-suodattimilla voit merkitä dokumentit saataville offline-tilassa tiettyjen ehtojen mukaisesti. Voit esimerkiksi valita kaikki dokumentit, joita olet lukenut tai muokannut viimeisten kahden viikon aikana, tai kaikki tiettyyn asiakkaaseen liittyvät dokumentit saataville verkkoyhteydestä riippumatta. Tämä on dynaaminen tapa määrittää dokumenttien offline-saatavuus: M-Files tarkistaa säännöllisesti, onko saatavilla uusia, suodattimesi ehdot täyttäviä dokumentteja, ja varmistaa sitten, että ne kaikki ovat hyödynnettävissä, kun verkkoyhteyttä ei ole käytettävissä.

Voit luoda uuden offline-suodattimen napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella olemassa olevaa näkymää varastossa ja valitsemalla pikavalikosta Merkitse saataville offline-tilassa tai luomalla uuden offline-suodattimen. Ohjeet toimenpidettä varten ovat kohdassa Offline-suodattimet.

Olemassa olevan näkymän merkitseminen saataville offline-tilassa.

Dokumenttien käyttäminen ja muokkaaminen offline-tilassa

Voit siirtyä offline-tilaan napsauttamalla käyttäjänimeäsi käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla pikavalikosta Siirry offline-tilaan.

Siirry offline-tilaan -komento.

Offline-tilassa voit etsiä saatavilla olevia dokumentteja sisäänrakennetussa Offline-näkymässä. Voit lukea ja muokata dokumentteja samalla tavalla kuin olisit verkossa. Ainoa ero on se, että ollessasi offline-tilassa et voi palauttaa muokkauksesta kohteita, jotka olet varannut muokkaukseen. Voit palauttaa ne muokkauksesta heti ollessasi taas verkossa.

Komento löytyy listausalueen yläpuolelta ja samasta valikosta, jonka kautta aktivoit offline-tilan.