M-Filesin aloitusopas

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Tämän osion avulla pääset vauhtiin M-Filesin käytössä. Jos olet uusi M-Filesin käyttäjä, sinun kannattaa lukea koko osio ennen M-Filesin käytön aloittamista.

Tämä osio edellyttää, että M-Files on asennettu ja käyttövalmis. Katso ohjeita M-Filesin asennukseen kohdasta M-Filesin asentaminen ja päivittäminen.

M-Filesia voi käyttää kolmella tavalla:

  • M-Files Desktop on Microsoft Windows -käyttöjärjestelmälle tarkoitettu työpöytäsovellus.
  • M-Files Web on verkkosovellus, joka toimii natiivisti useimmissa verkkoselaimissa.
  • M-Files Mobile on mobiilisovellus iOS- ja Android-laitteille.

M-Files Desktop

M-Files-työpöytäsovellus on ensisijainen väline M-Filesin käyttämiseksi. Se sisältää kaikki M-Files-ekosysteemissä käytettävissä olevat ominaisuudet ja toiminnot, joten se on paras vaihtoehto tehokäyttäjille, joiden päivittäisiin M-Files-toimiin kuuluu dokumenttien luomista ja muokkausta.

M-Files Desktop on natiivi Microsoft Windows -sovellus, joka toimii kaikilla uusilla Windows-versioilla. Katso yhteensopivien Microsoft Windows -versioiden lista kohdasta Käyttöjärjestelmävaatimukset.

Pääset alkuun M-Files Desktopin käytössä tutustumalla seuraaviin pikaohjeisiin:

  1. M-Files Desktopin avaaminen ja varaston käyttäminen
  2. Tutustuminen M-Files-käyttöliittymään
  3. Dokumenttien etsiminen
  4. Tutustuminen metatietojen käyttöön
  5. Dokumentteihin ja muihin kohdetyyppeihin tutustuminen
  6. Uusien kohteiden luominen ja dokumenttien tallentaminen M-Filesiin
  7. Dokumenttipohjien käyttö
  8. Sähköpostien tallentaminen Microsoft Outlookista M-Filesiin
  9. Tutustuminen näkymiin
  10. Offline-tilassa työskentely

M-Files Web

M-Filesia voi käyttää myös selaimella. M-Files Webin tavoitteena on tarjota M-Files Desktopin kaltainen käyttäjäkokemus, ja sellaisenaan se tarjoaa useimmat samat ominaisuudet kuin työpöytäsovellus. Katso lisätietoja kohdasta M-Files Webin avaaminen.

M-Files Mobile

M-Files-mobiilisovellusten avulla M-Filesia ja dokumenttivarastoja voidaan käyttää mobiililaitteella. Monet M-Files Desktopin ominaisuuksista ovat käytettävissä myös mobiilisovelluksilla. Voit vertailla M-Files Mobilen ja M-Files Desktopin toimintoja kohdassa Voinko tehdä M-Files Mobilella samat asiat kuin M-Files Desktopilla?.

Lisätietoja

Lisää tutustumismateriaalia löydät verkkosivujemme video-osiosta. Tutustuttuasi M-Filesin perustietoihin ja halutessasi tietää lisää tämä käyttöopas on hyödyllinen tietolähde M-Files-ohjelmiston ominaisuuksista ja hyödyistä.