Tutustuminen näkymiin

Näkymät ovat paikkoja, joissa kohteet on listattu metatietojensa perusteella. M-Filesin hakutoimintojen lisäksi hyvin määritetyt näkymät nopeuttavat ja helpottavat tarvittavien tietojen löytämistä.

M-Files kerää näkymän sisällön käyttämällä 1) näkymäsuodatinta, joka määrittää ehdot kohteen näkymiseksi, ja 2) ryhmittelytason asetuksia, jotka määrittävät kohteiden ryhmittelyluokat näkymässä. Näkymät perustuvat erilaisiin metatietokohtaisiin ehtoihin, joten kohteet voivat näkyä useissa näkymissä samalla kertaa.

Hyvin yksinkertainen esimerkki on näkymä Dokumentit luokittain. Tässä näkymässä suodatin ilmaisee, että kohdetyypin täytyy olla Dokumentti. Tuloksena kaikki varastossa olevat dokumentit listataan tässä näkymässä huolimatta niiden luokasta tai mahdollisista muista ominaisuuksista. Mutta kuten näkymän nimestäkin voidaan päätellä, sen asetukset määrittävät myös ryhmittelytason, joka luokittelee dokumentit erilaisiin virtuaalisiin kansioihin niiden Luokka-ominaisuuden arvon perusteella. Sillä tavalla päädytään seuraavan kuvan kaltaiseen näkymään.

Näkymä, jossa dokumentit on jäsennelty luokittain.

Kuten kuvasta nähdään, näkymät voidaan tarvittaessa jakaa edelleen alanäkymiin. Virtuaaliset kansiot voidaan haluttaessa myös muuntaa näkymiksi. Katso lisätietoja kohdasta Näennäisen kansion muuntaminen näkymäksi.

Katso uuden näkymän luominen ja asetusten määrittäminen kohdasta Näkymän luonti.

Tutustuttuasi näkymiin voit siirtyä kohtaan Offline-tilassa työskentely, jossa on ohjeet M-Filesin offline-käyttöä varten.