Tutustuminen M-Files-käyttöliittymään

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

M-Files Desktop -käyttöliittymä muistuttaa läheisesti Microsoft Windowsin Resurssienhallintaa. Kokeneille Microsoft Windows -käyttäjille M-Filesin käyttö on helppoa.

M-Files Desktop -käyttöliittymä koostuu neljästä pääasiallisesta osasta:

  • Vasemmalla oleva tehtäväalue (A) sisältää usein käytettyjä komentoja ja pikakuvakkeita.
  • Oikeassa sivupaneelissa (B) ovat Metatiedot-, Esikatselu-, Suodattimet- ja Kiinnitetyt-välilehdet.
  • Ylhäällä oleva pikahaku (C) on kätevä tapa etsiä dokumentteja ja muita kohteita M-Filesista.
  • Keskellä olevalla listausalueella (D) listataan näkymät, kohteet ja hakutulokset.

Tehtäväalue

Vasemmalla sijaitseva tehtäväalue sisältää usein käytettyjä komentoja ja pikakuvakkeita jaettuna erillisiin osioihin. Voit esimerkiksi luoda uuden dokumentin tai muun kohteen napsauttamalla asianmukaista komentoa tehtäväalueen Luo-osiossa. Voit mukauttaa tehtäväaluetta sopimaan paremmin tarpeisiisi.

Katso lisätietoja kohdasta Tehtäväalue.

Vihje: Jos tehtäväalue ei ole näkyvissä, saat sen näkyviin napsauttamalla harmaata pystysuuntaista liuskaa käyttöliittymän vasemmasta reunasta.

Oikea sivupaneeli

Oikeassa sivupaneelissa voit vaihdella Metatiedot-, Esikatselu-, Suodattimet- ja Kiinnitetyt-välilehtien välillä.

Metatiedot-välilehdellä on valittuna olevan kohteen metatietokortti. Kaikkiin M-Filesin kohteisiin on liitetty metatietoja, joissa olevien dokumenttia tai muuta kohdetta kuvaavien aihe-ehtojen avulla kohteet voidaan järjestää ja paikantaa. Metatietokortti on kohteen metatietojen katselussa ja muokkauksessa käytettävä väline. Katso lisätietoja kohdasta Metatietokortti.

Esikatselu-välilehden avulla voit esikatsella valittuna olevan dokumentin sisältöä. Katso lisätietoja kohdasta Esikatselu-välilehti.

Suodattimet-välilehdellä on asetuksia haun supistamiseksi tai laajentamiseksi. Välilehti avautuu automaattisesti, kun aktivoit hakupalkin. Katso lisätietoja kohdasta Suodattimet-välilehti.

Kiinnitetyt-välilehdelle voit koota yhteen paikkaan usein käyttämäsi asiat. Kiinnitetyt-välilehti on visuaalinen oikopolkujen kokoelma, joka tarjoaa nopean pääsyn resursseihin, kuten varaston kohteisiin. Katso lisätietoja kohdasta Kiinnitetyt-välilehti.

Pikahaku

Käyttöliittymän yläosassa oleva pikahaku on kätevä tapa etsiä dokumentteja ja muita kohteita M-Filesista. Katso M-Filesin hakutoimintojen pikaohje kohdasta Dokumenttien etsiminen. Katso eri hakutoimintojen tarkempi kuvaus kohdasta Haku.

Listausalue

Listausalueella on normaalisti näkymiä ja kohteita. Alue toimii paljolti samalla tavalla kuin Resurssienhallinta Microsoft Windowsissa. M-Files Desktopissa voidaan kuitenkin laajentaa ja tiivistää kohteita, jotta esimerkiksi monitiedostoisen dokumentin sisältö saadaan näkyviin ja piilotettua. Katso lisätietoja kohdasta Listausalue.

Saat lisätietoja M-Files Desktop -käyttöliittymästä kohdasta M-Files Desktop -käyttöliittymän käyttäminen.

Tutustuttuasi M-Files Desktop-käyttöliittymään voit siirtyä lukemaan M-Filesin hakutoiminnoista osiossa Dokumenttien etsiminen.