Checka ut ett dokument
Att checka ut ett dokument är en M-Files-funktion som förhindrar samtidig redigering. Andra användare kan fortfarande visa och öppna ett utcheckat dokument i skrivskyddat läge.
När du öppnar ett dokument som ännu inte har checkats ut visas följande meddelande:
Utcheckningsmeddelandet.
När du checkar ut ett dokument visas en liten kryssruta på dokumentikonen. Den visar att dokumentet har checkats ut till dig. Ett rött tecken betyder att någon annan har checkat ut dokumentet, vilket betyder att du bara kan öppna det i skrivskyddat läge.
Ett objekt som har checkats ut till någon annan och ett objekt som har checkats ut till dig.
Funktioner utan utcheckning
Du kan lägga till filer i, och ta bort filer från, ett dokument med flera filer utan att checka ut det för redigering. Du kan även byta namn och ersätta filer utan att checka ut dem.
Skicka en begäran om incheckning
Om du behöver redigera ett dokument som för närvarande checkas ut till en annan användare kan du skicka en begäran om incheckning till den användaren. Gör det genom att högerklicka på dokumentet och välja Skicka begäran om incheckning i kontextmenyn. Användaren får då ett e-postmeddelande om att du begär att dokumentet checkas in. Meddelandet innehåller även en länk till dokumentet i fråga. Begäran om incheckning skickas till den e-postadress som är kopplad till användarens inloggningskonto.
Ångra dokumentutcheckning
Med funktionen Ångra utcheckning kan du ångra utcheckningen av ett dokument utan att spara ändringarna på servern. I så fall förlorar du alla ändringar du har gjort i dokumentet under utcheckningen. Den här funktionen är bra när du har checkat ut ett dokument, gjort ändringar och sparat dokumentet men inte vill att ändringarna ska användas. Du vill med andra ord återställa dokumentet till hur det var innan det checkades ut.
Om dokumentet aldrig har checkats in tas det bort när funktionen Ångra utcheckning används.