Anteckningar och röda understrykningar
Du kan lägga till olika kommentarer och stämplar eller rita pilar, rutor och andra former i dina dokument. Funktionen stöder de flesta vanliga filtyper, bland annat Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint och Visio-dokument, e-postfiler, RTF-filer, HTML- och webbarkivfiler samt OpenDocument-filer och pdf-dokument.
Aktivera anteckningar i användargränssnittet
- Öppna M-Files Desktop och sedan ditt valv.
- Tryck på Alt på tangentbordet.
- Öppna menyn Vy.
- Aktivera alternativet Visa anteckningar.
Anteckningsobjekt
Dina anteckningar sparas som separata Anteckningsobjekt under huvuddokumentet. M-Files skapar automatiskt dessa objekt varje gång du börjar göra nya anteckningar. Anteckningsobjekt innehåller en XFDF-fil (XML formar dataformatet) som i princip meddelar M-Files om anteckningarnas typ, form och plats.
Skapa och redigera anteckningar
Ämnet Använda anteckningar innehåller instruktioner för hur du lägger till och redigerar anteckningar.
Filformat som stöds
- E-postfiler (eml, emlx, msg)
- HTML- och webbarkivfiler (htm, html, mht, mhtml)
- Bildfiler (tif, tiff, jpg, jpeg, bmp, gif, png)
- Microsoft Excel-filer (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
- Microsoft PowerPoint-filer (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
- Microsoft Word-filer (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
- OpenDocument-filer (odt, ott, ods, odp)
- PDF-filer
- RTF-filer
- Textfiler (txt)
- Visio-ritningar (vsd, vdx, vss, vsx, vst, vtx, vdw)
Felsökning
Om du stöter på problem med anteckningar eller inte kan använda dem kan du läsa mer i Varför kan jag inte konvertera ett dokument till PDF-format eller anteckna i ett dokument?.