Versionshistorik

En av alla fördelar med M-Files är det faktum att tidigare versioner av objekten bevaras. Du kan gå bakåt i objekthistoriken utifrån de tidpunkter då objektet har checkats ut och checkats in igen.

När du skapar ett dokument och checkar in det sparas den första versionen på servern. När du checkar ut dokumentet senare och öppnar det, gör ändringar, sparar dokumentet och checkar in det igen sparas den andra versionen av dokumentet på servern. Du kan återställa till någon av dessa två versioner senare.

I dialogrutan Historik markerar ikonen en tidigare version av objektet, i detta exempel ett Microsoft Word dokument. Du kan inte ändra innehåll eller metadata för tidigare versioner.



Fönstret Historik.

Lägg till etikett till den här versionen

Du kan tilldela en etikett till en dokumentversion. Etiketten visas i kolumnen Versionsetikett i dialogrutan Historik.

Tilldela en etikett till den valda dokumentversionen genom att klicka på Lägg till etikett till den här versionen... och välja en etikett från den nedrullningsbara menyn. Du kan även lägga till en ny versionsetikett genom att klicka på den lilla pilen bredvid menyn och välja Nytt värde (versionsetikett)... i kontextmenyn. Som standard tilldelas inga etiketter till någon version.

Rensa den här versionsetiketten från andra versioner av objektet

Om du har serverrollen Systemadministratör eller valvanvändarrättigheterna Full kontroll över valvet och vill att den markerade etiketten ska rensas från de andra versionerna markerar du kryssrutan Rensa den här versionsetiketten från andra versioner av objektet. Det här är praktiskt om du vill att bara en version av ett avtal ska ha etiketten Godkänd.

Ändra versionsinformation

Alternativet Ändra versionsinformation... ger dig möjligheten att tilldela en eller flera versionsetiketter till dokumentversionen och lägga till en kommentar som kommer att visas i dialogrutan Historik. Dessa kommentarer visas även i kommentarsvyn på objektets metadatakort och i kommentarshistoriken för funktionen Kommentarer (se Objektkommentar).

Återställ

Som standard listas de olika versionerna av ett objekt från den äldsta till den nyaste utifrån de datum då de skapats. Med alternativet Återställ kan du återställa gamla versioner av dokument.

Om du använder det alternativet skapas en ny version av dokumentet med innehållet från den gamla versionen samtidigt som alla versioner däremellan bevaras. Den här funktionen är bra när du har gjort och sparat ändringar i ett dokument men inte vill att de ska användas. Du kan bara använda alternativet Återställ om dokumentet inte är utcheckat.
Notera: Du behöver ha de behörigheter som krävs för objektet för att du ska kunna återställa en tidigare version av det. Om du till exempel återställer till en tidigare version där behörighetsinställningarna och objektets metadata har ändrats behöver du ha ändringsbehörigheter och redigeringsrättigheter för objektet. Om det istället bara är objektets metadata eller innehåll som har ändrats måste du ha åtminstone redigeringsrättigheter för objektet.

Versionshistorik och behörigheter

För att du ska kunna komma åt en tidigare version av ett objekt behöver du ha åtkomsträttigheter till versionen i fråga och till den senast incheckade versionen.