Funktioner i Microsoft Word, Microsoft Excel och Microsoft PowerPoint

M-Files-funktionerna som är tillgängliga direkt i Microsoft Word, Microsoft Excel och Microsoft PowerPoint för Microsoft Windows gör det lätt att arbeta med dokument. Du kommer åt funktionerna från Fil-menyn, Office-menyn eller M-Files-menyn. Menyerna kan se lite olika ut, beroende på vilken programvaruversion som används.



Alla M-Files-funktioner finns tillgängliga genom M-Files-menyn.

De M-Files-funktioner som tas upp i det här avsnittet finns tillgängliga i Microsoft Word, Microsoft Excel och Microsoft PowerPoint, version 2010, 2013, 2016 och 2019 samt i Office 365 ProPlus-versioner som för tillfället stöds av Microsoft enligt deras livscykelprincip.

Öppna från M-Files

Du kan öppna ett dokument direkt från dokumentvalvet för att läsa eller redigera. Om du använder flera dokumentvalv använder du Öppna från M-Files-funktionen för att välja det dokumentvalv du vill ha. Funktionen är även tillgänglig i menyerna Fil och Office.

Spara till M-Files

Spara är det enklaste sättet att spara ett nytt eller redigerat dokument i M-Files. När du sparar direkt i M-Files öppnas metadatakortet för redigering, precis som det gör när du skapar ett nytt dokument via M-Files Desktop. Mer information finns i Skapa ett dokument. Om du använder flera dokumentvalv väljer du måldokumentvalv i undermenyn Spara. Funktionen är även tillgänglig i menyerna Fil och Office.

Utforska M-Files

Du kan öppna användargränssnittet i M-Files samtidigt. Om den öppnade filen är i M-Files visar Utforska M-Files-funktionen filen i M-Files. Det gör att det blir lättare att använda andra M-Files-funktioner i filen (till exempel att kopiera eller skicka en länk med e-post).

Checka ut

Funktionen Checka ut checkar ut för att redigera ett dokument som har öppnats som skrivskyddat. Den här funktionen konverterar ett skrivskyddat dokument till ett redigerbart dokument.

Notera: Om dokumentet är i skrivskyddat läge och har redigerats och funktionen Checka ut sedan används går alla ändringar förlorade.

Checka in

När du har redigerat klart ett dokument använder du funktionen Checka in för att checka in det i dokumentvalvet Med funktionen Checka in sparas det dokument som du har redigerat i valvet och stängs sedan i Microsoft Word.

Checka in ändringar

Med funktionen Checka in ändringar kan du checka in dina ändringar i valvet medan du fortsätter redigera dokumentet. Funktionen gör att andra valvanvändare kan se dina ändringar i valvet medan du fortfarande redigerar dokumentet. Om du inte behöver redigera dokumentet längre använder du Checka in-funktionen istället.

Ångra utcheckning

Med funktionen Ångra utcheckning stängs det aktuella dokumentet och utcheckningen av det avbryts utan att ändringarna sparas. Om funktionen Ångra utcheckning används för ett dokument som har redigerats försvinner alla ändringar som har gjorts efter att dokumentet checkats ut.

Notera: Ångra utcheckning kan inte användas för en fil i ett dokument med flera filer. I sådana fall är funktionen inte tillgänglig i M-Files-menyn.

Jämför

Med funktionen Jämför kan innehållet i det aktuella dokumentet jämföras med en tidigare version av samma dokument. Med funktionen Jämför öppnas historiken för dokumentversionen, vilket gör att du kan välja den tidigare versionen som du vill jämföra med den aktuella. Resultaten visas med alla ändringar synliga.
Notera: Jämför är bara tillgängligt i Microsoft Word.

Infoga egenskap

Mer information finns i Infoga M-Files-egenskap.

Egenskaper

Funktionen Egenskaper gör att du kan visa dokumentegenskaper som definierats i M-Files. När du klickar på Egenskaper öppnas samma metadatakort som det i M-Files.

Du kan även redigera och spara dokumentegenskaperna som i M-Files. Mer information finns i Dokumentegenskaper.