Wie viel Festplattenspeicherplatz benötigen verschlüsselte Dateidaten und Datensicherungen?

Falls Sie die Dateidaten-Verschlüsselung (Data at rest) oder Dateisicherungen auf dem M-Files Server aktivieren, gilt es zu beachten, dass Sie dafür sorgen, dass immer genügend Speicherplatz auf dem Server vorhanden ist, um die verschlüsselten Dateidaten und die Dateisicherungskopien zu speichern.

Benötigter Speicherplatz zur Speicherung verschlüsselter Dateidaten (Data at rest)

Das Verschlüsseln von Dateidaten (Data at rest) erstellt eine verschlüsselte Kopie Ihrer Dateidaten während die nicht verschlüsselten Dateidateien zeitweilig am gleichen Ort belassen werden, sodass dabei der Speicherplatzbedarf für die Daten der Dokumentenverwaltung auf der Festplatte doppelt so groß ist. Deshalb erfordert die Verschlüsselung von Dateidaten mindestens den doppelten Speicherplatz, den die Daten der Dokumentenverwaltung in Anspruch nehmen. Sie können den Speicherort der Daten der Dokumentenverwaltung mit den Einstellungen der Datenbank-Engine in den erweiterten Eigenschaften Ihrer Dokumentenverwaltung festlegen.

Nachdem Sie die Verschlüsselung aktiviert und sichergestellt haben, dass auf den Inhalt Ihrer Dokumentenverwaltung zugegriffen werden kann, müssen Sie den Vorgang Datenbank optimieren (vollständig) manuell ausführen, um die Daten in unverschlüsselten Dateien der Dokumentenverwaltung zu entfernen. Wenn die Option Dateien der dauerhaft gelöschten Objekte löschen verfügbar ist, wählen Sie diese aus.

Hinweis: Sicherstellen, dass die Optimierung nicht während der Datensicherung der Dateidaten und der Metadaten erfolgt.
Hinweis: Bei der geplanten automatischen Optimierung werden die unverschlüsselten Dateien nicht entfernt.

Benötigter Festplattenspeicherplatz für Datensicherungen

Als allgemeine Faustregel kann gesagt werden, dass der Server immer denselben freien Speicherplatz haben sollte, wie der gesamte Speicherplatzbedarf für 1) die Dateidaten und Metadaten der Dokumentenverwaltungen und 2) der serverspezifischen Daten der M-Files Server Instanz einnehmen. Wir empfehlen nachdrücklich, dass Sie immer mehrere Datensicherungen der Dokumentenverwaltung und Server-Daten anlegen, damit Sie mehrere Möglichkeiten haben die Daten wiederherzustellen, falls ein Systemfehler oder Datenverlust eintritt. Deshalb hängt der empfohlene Festplattenspeicherplatz zur Datensicherung von der Datensicherungspolitik ab, die in Ihrem Unternehmen zum Einsatz kommt.

Umfassendere Anweisungen zur Sicherung finden Sie in der M-Files Wissensdatenbank, im Artikel M-Files Backup Policy.

Wichtig: Sichern Sie ein aktives M-Files System nicht mit einem Snapshot des Dateisystems, in dem seine Daten gespeichert sind. Dies kann zu einer beschädigten oder unbrauchbaren Datensicherung führen, da Schreibvorgänge in Dateien (insbesondere Dateien der Datenbank-Engine) möglicherweise weiter ausgeführt werden und somit unvollständig sind. Wenn Sie vollständige Snapshots virtueller Maschinen (VMs) für Datensicherungen verwenden, stellen Sie sicher, dass die VM-Software die Erstellung von Snapshots eines aktiven Systems umfassend unterstützt. Das bedeutet, dass die Software das System in genau demselben Zustand wiederherstellen kann, einschließlich des Speicher- und CPU-Status.