Kohteeseen perustuvan hierarkian luominen

Tässä esimerkissä kuvataan tilanne, jossa rakennusalan yritys haluaa käyttää yhtä hierarkkisesti järjestettyä arvolistaa kolmelle eri ominaisuudelle, jotka viittaavat rakennustyömaan sijaintiin. He haluavat, että hierarkkinen arvolista perustuu todellisiin kohteisiin heidän dokumenttivarastossaan.

Luo vaadittu metatietorakenne ja kohteet tällaista tilannetta varten noudattamalla alla annettuja ohjeita. Rakenne-elementtien nimet ovat vain esimerkkejä, ja voit vapaasti valita niille haluamasi nimet.

Avaa ensin M-Files Admin ja luo sitten vaaditut metatietorakenne-elementit alla olevan ohjeistuksen mukaan.

  1. Luo kohdetyyppi nimillä Area (yksikkö) ja Areas (monikko).
    Jos haluat lisätietoja kohdetyyppien luomisesta, katso Uuden kohdetyypin luonti.
  2. Luo neljä ominaisuusmäärittelyä, joilla on alla luetellut nimet. Niiden kaikkien tietotyypin tulee olla Choose from list, ja niissä tulee näkyä arvot arvolistasta Areas ja niiden tulee koostua etenkin varastosi eri Area-kohteista.
    • Belongs to area
    • Construction site continent
    • Construction site country
    • Construction site city

    Jos haluat ohjeita ominaisuusmäärittelyjen luomiseen, katso Uuden ominaisuusmäärittelyn luonti.

    Vihje: Voit myös määrittää seuraavat suodattimet maanosa- ja maaominaisuuksille, jos haluat maanosaominaisuuden näyttävän ainoastaan maanosia ja maaominaisuuden piilottavan kaupungit luettelosta:
    • Construction site continent: Class = Continent
    • Construction site country: Class != City
  3. Luo seuraavat kolme luokkaa:
    • Continent
    • Country
    • City

    Valitse jokaisen Kohdetyyppi-asetuksen arvoksi Area.

    Lisää Ominaisuudet-osiossa kaikille kolmelle luokalle Belongs to area -ominaisuus. Näin ominaisuus lisätään automaattisesti metatietokorttiin, kun luot näitä kohteita myöhemmin.

    Jos haluat yksityiskohtaisia ohjeita luokkien luomiseen, katso Uuden luokan luominen.

Avaa seuraavaksi M-Files Desktop tai M-Files Web ja luo maanosa-, maa- ja kaupunkikohteiden hierarkia.

  1. Luo maanosien sarja:
    1. Napsauta yläpaneelin Luo-painiketta ja valitse Area.
    2. Syötä Class-kenttään Continent.
    3. Kirjoita Name or title -kenttään maanosan nimi, kuten Asia.
    4. Jätä Belongs to area -kentän arvo tyhjäksi, koska tämä on ylimmän tason kohde.
      Tämän ominaisuuden on sisällyttävä myös ylimmän tason kohteeseen, koska se määrittää, että se kuuluu samaan hierarkiaan kuin sen kohteiden jälkeläiset (tässä esimerkissä maat ja kaupungit).
    5. Kun olet valmis, valitse Luo.
    6. Toista nämä vaiheet niin monelle tämän luokan kohteelle kuin tarvitaan.
  2. Luo maiden sarja:
    1. Napsauta yläpaneelin Luo-painiketta ja valitse Area.
    2. Syötä Class-kenttään Country.
    3. Kirjoita Name or title -kenttään maan nimi, kuten India.
    4. Kirjoita Belongs to area -kenttään maanosan nimi, jossa maa sijaitsee, kuten Asia.
    5. Kun olet valmis, valitse Luo.
    6. Toista nämä vaiheet niin monelle tämän luokan kohteelle kuin tarvitaan.
  3. Luo kaupunkien sarja:
    1. Napsauta yläpaneelin Luo-painiketta ja valitse Area.
    2. Syötä Class-kenttään City.
    3. Kirjoita Name or title -kenttään kaupungin nimi, kuten Mumbai.
    4. Kirjoita Belongs to area -kenttään maan nimi, jossa kaupunki sijaitsee, kuten India.
    5. Kun olet valmis, valitse Luo.
    6. Toista nämä vaiheet niin monelle tämän luokan kohteelle kuin tarvitaan.
Avaa lopuksi M-Files Admin uudelleen ja noudata kohdan Hierarkkisten ominaisuuksien määrittäminen ohjeita ja määritä ominaisuusmäärittelyt Construction site continent, Construction site country ja Construction site city käyttääksesi Belongs to area -hierarkiaa. Määrityksen tulisi näyttää vastaavalta kuin alla esitellyssä.
  • Hierarchies
    • Construction site continent
      • Hierarchy Name = Construction site continent
      • Target Property = Construction site continent
      • Hierarchy Property = Belongs to area
    • Construction site country
      • Hierarchy Name = Construction site country
      • Target Property = Construction site country
      • Hierarchy Property = Belongs to area
    • Construction site city
      • Hierarchy Name = Construction site city
      • Target Property = Construction site city
      • Hierarchy Property = Belongs to area
  1. Kun olet valmis, napsauta Save ja sulje M-Files Admin.
Kun nyt lisäät ominaisuudet Construction site continent, Construction site country ja Construction site city kohteen metatietoihin, ne kaikki näyttävät saman hierarkkisen alueluettelon, jota voit käyttää rakennustyömaan sijainnin valinnassa.


Esimerkki hierarkkisesta kohteeseen perustuvasta arvolistasta.