Skapa objekt som inte är dokument

Utöver dokument kan du även skapa andra objekt, till exempel kunder och projekt. Du kan därför använda M-Files för att hantera exempelvis din kunddatabas genom att lägga till och redigera kundobjekt i dokumentvalvet. I likhet med dokument har objekt såsom kunder och projekt metadatakort, men de kan även finnas utan några filer. Du kan även ta bort dem eller redigera dem på samma sätt som dokument.

När du börjar skapa ett nytt objekt är metadatakortet det första du ser.



Metadatakortet för en ny kund.

När du har angett värden för de obligatoriska fälten (markerade med en asterisk) kan du spara objektet genom att klicka på Skapa. Om du klickar på Avbryt tas det nyligen skapade objektet bort.

Alternativet Checka in omedelbart markeras som standard för att säkerställa att det nya objektet sparas på lagringsplatsen omedelbart efter att du klickar på Skapa. Du kan låta objektet vara utcheckat till dig om du planerar att lägga till ytterligare metadata i det innan du sparar informationen i valvet.

Objekttyper definieras med hjälp av M-Files Admin. Mer information finns i Objekttyper.

Exempel: Skapa en ny kund

  1. Klicka på Skapa och välj sedan Kund... i kontextmenyn.
    Resultat:Dialogrutan Ny kund öppnas.
  2. I fältet Kundnamn anger du kundens namn.
  3. Valfri: Ange övrig kundinformation i de fält som är tillgängliga.
    Klicka på Lägg till egenskap för att lägga till ytterligare kundegenskaper.
  4. Klicka på Skapa när du är redo.
Ett nytt kundobjekt läggs till i valvet.