Allekirjoitusominaisuuden lisääminen Microsoft Office -dokumentteihin
Allekirjoitusominaisuuden tekstisisältö voidaan lisätä Microsoft Word-, Microsoft Excel- tai Microsoft PowerPoint -dokumenttiin samaan tapaan kuin muutkin M-Files-ominaisuudet voidaan lisätä.
Kun käyttäjä valitsee lisättävän ominaisuuden listalta, näkyy hänelle ominaisuuden nimi, esim. sisäänrakennetun ominaisuuden nimi ”Allekirjoituksen sisältö”. Tämän takia ominaisuuden nimi kannattaa määrittää mahdollisimman yksiselitteisesti.
Kun ominaisuus on valittu, M-Files lisää automaattisesti tekstisisällön dokumenttiin. Tämä kannattaa myös huomioida allekirjoituksen syytä ja merkitystä määriteltäessä.
Allekirjoituksen sisältö (manifestaatio) voidaan lisätä Microsoft Office -dokumentteihin Lisää ominaisuus -toiminnolla.
Huomaa: Jos allekirjoitus on sisällytetty Microsoft Office -dokumenttiin ja tilasiirtymä halutaan peruuttaa, peruminen on tehtävä manuaalisesti poistamalla ominaisuuden arvo (allekirjoituksen sisältö) tai ominaisuus itsessään, jotta peruminen tulee voimaan dokumenttiin asti. Useimmissa tapauksissa tällaisen tilasiirtymän palauttaminen edelliseen tilaan tai alkuperäiseen tilaan vaatii järjestelmänvalvojan oikeudet.