Créer un groupe d’utilisateurs

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Cliquez sur Groupes d'utilisateurs.
    Conseil : Si la liste comporte un grand nombre d’éléments, vous pourriez avoir envie de la filtrer. Pour filtrer la vue, ouvrez le menu Vue et cliquez sur Filtre. Saisissez un texte de votre choix pour filtrer le contenu de la colonne.
  6. Cliquez sur Nouveau Groupe d'Utilisateurs... dans le volet de tâches.
    Résultat :La boîte de dialogue Propriétés du groupe d’utilisateurs s’ouvre.
  7. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour le nouveau groupe d’utilisateurs.
  8. Cliquez sur Ajouter... afin d’ajouter des utilisateurs à ce groupe.
    Résultat :La boîte de dialogue Sélection des Utilisateurs ou Groupes d'utilisateurs s’ouvre.
  9. Sélectionnez les utilisateurs à ajouter au groupe d’utilisateurs et cliquez sur Ajouter.
    Vous pouvez sélectionner plus d’un élément à la fois. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs éléments individuels ou maintenez la touche ⇧ Maj enfoncée pour sélectionner des éléments adjacents de la liste.
  10. Optionnelle : Activez Membres du groupe synchronisés depuis le domaine et cliquez sur Définir... si vous souhaitez récupérer les utilisateurs depuis un domaine.
    Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Importation de groupes d'utilisateurs.
  11. Optionnelle : Dans l’onglet Avancé, vous pouvez définir un alias pour le groupe d’utilisateurs.
    Utilisez des points-virgules (;) pour séparer plusieurs alias.
    Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Association des définitions de métadonnées.

    Si vous utilisez des alias automatiques et que vous écrivez un nom dans l’onglet Général, le champ Alias de l’onglet Avancé est automatiquement renseigné. L’alias a le format <préfixe prédéfini>.<nom>. Configurez des alias automatiques pour votre coffre dans Advanced Vault Settings.

  12. Cliquez sur OK pour terminer de créer le groupe d’utilisateurs.
Le groupe d’utilisateurs que vous venez de créer est ajouté à la liste Groupes d’utilisateurs.
Remarque : Les autorisations des objets sont mises à jour en tant que tâche d’arrière-plan asynchrone. Les autorisations des objets peuvent être mises à jour si, par exemple, une liste de contrôle d’accès, un utilisateur, un groupe d’utilisateurs ou la valeur d’un pseudo-utilisateur (comme un chef de projet) sont modifiés. Vous pouvez contrôler la progression de la tâche dans M-Files Admin, dans la rubrique Tâches d'arrière-plan. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Contrôle des tâches d'arrière-plan.