Définitions de propriété prédéfinies
Le tableau suivant énumère les descriptions des définitions de propriété prédéfinies incluses dans la structure de métadonnées de chaque mise en œuvre de coffre. Ces définitions de propriété sont des éléments essentiels de chaque structure des métadonnées de coffre, c’est pourquoi la modification de ces définitions est restreinte par nature.
| Définition de propriété prédéfinie | Type de donnée | Description |
|---|---|---|
| Accédés par moi | Horodateur | La dernière fois que l’utilisateur actuel a accédé à l’objet. |
| Classes supplémentaires | Choisir dans la liste « Classes » (sélection multiple) | Une liste des classes additionnelles pour l’objet. |
| Affectées à | Choisir dans la liste « Utilisateurs » (sélection multiple) | Une liste des utilisateurs auxquels une tâche a été assignée. |
| Tâche | Choisir depuis la liste « Tâches » (sélection multiple) | Une tâche liée à l’objet sélectionné. |
| Description | Texte (multi-ligne) | La description de l’affectation pour une tâche. |
| Classe | Choisir dans la liste « Classes » | La classe de l'objet. |
| Groupes de classes | Choisir dans la liste « Groupe de Classes » (sélection multiple) | Le groupe de classes de l’objet. |
| Membres de collection (collections de documents) | Choisir depuis la liste « Collections de documents » (sélection multiple) | Une liste de collection de documents appartenant à la collection de documents. |
| Membres de collection (documents) | Choisir depuis la liste « Documents » (sélection multiple) | Une liste de documents appartenant à la collection de documents. |
| Commentaire | Texte (multi-ligne) | Commentaire pour un objet. |
| Terminé | Booléen (oui/non) | Indique si la tâche est terminée. |
| Conflit résolu | Horodateur | Le conflit de date et heure a été résolu pour la dernière fois en faveur de l’objet sélectionné. |
| Version en conflit | Nombre (entier) |
Indique la version d'objet en conflit. Lorsque M-Files détecte un conflit dans le coffre, M-Files crée un objet en conflit et lui ajoute cette propriété. L'objet en conflit est automatiquement supprimé une fois le conflit résolu. |
| Créé le | Horodateur | Date et heure de la création d’un objet. |
| Créé par | Choisir dans la liste « Utilisateurs » | Identifie l’utilisateur ayant créé l’objet dans M-Files ou importé l’objet dans M-Files. |
| Créé depuis une source externe | Choisir depuis la liste « Sources externes » | La source externe depuis laquelle l’objet a été importé. |
| Échéance | Date | L’échéance pour la tâche actuelle. |
| Supprimé | Horodateur | La date et l’heure de suppression de l’objet. |
| Supprimé par | Choisir dans la liste « Utilisateurs » | Identifie l’utilisateur ayant supprimé l’objet. |
| État de suppression modifié | Horodateur | La date et l’heure à laquelle l’objet a été supprimé ou restauré pour la dernière fois. |
| Document | Choisir depuis la liste « Documents » (sélection multiple) | Un document lié à l’objet sélectionné. |
| Collection de documents | Choisir depuis la liste « Collections de documents » (sélection multiple) | Une collection de documents liée à l’objet sélectionné. |
| Vue préférée | Nombre (entier) | Le numéro d’identification de la vue Préférés où l’objet est affiché. |
| Est un modèle | Booléen (oui/non) | Une propriété booléenne identifie si l’objet est un modèle. |
| Modifié le | Horodateur | Date et heure de la dernière modification d’un objet. |
| Modifié par | Choisir dans la liste « Utilisateurs » | Identifie l’utilisateur ayant modifié l’objet pour la dernière fois. |
| Marquée comme terminée par | Choisir dans la liste « Utilisateurs » (sélection multiple) | Une liste des utilisateurs ayant terminé la tâche actuelle. |
| Refusé par | Choisir dans la liste « Utilisateurs » (sélection multiple) | Une liste des utilisateurs ayant rejeté la tâche actuelle. |
| Marqué pour archivage | Booléen (oui/non) | Une propriété booléenne identifie si l’objet est marqué pour archivage. |
| ID du message | Texte | La valeur de l’ID du message d’un e-mail extrait de l’en-tête d’Internet. |
| Contrôlé par | Choisir dans la liste « Utilisateurs » (sélection multiple) | Une liste des utilisateurs contrôlant la tâche actuelle. |
| Transité vers l'étape courante le | Horodateur | La date et l’heure à laquelle l’objet a été transité vers son étape courante. |
| Nom ou Titre | Texte | Le nom du titre de l’objet actuel. Conseil : Si votre administrateur système M-Files a autorisé les titres d'objet traduits, vous pouvez utiliser ceux-ci dans les recherches. Les titres d'objet traduits sont également affichés dans la zone de titre de la fiche de métadonnées, dans la zone de liste, dans les notifications et dans les listes de valeurs. |
| Modification d'objet | Horodateur | La date et l’heure de la dernière modification de l’objet. |
| Chemin original (1/3) | Texte | L’emplacement depuis lequel l’objet a été importé dans M-Files. |
| Chemin original (2/3) | Texte | L’emplacement depuis lequel l’objet a été importé dans M-Files (suite). |
| Chemin original (3/3) | Texte | L’emplacement depuis lequel l’objet a été importé dans M-Files (suite). |
| Propriétaire (Tâche) | Choisir depuis la liste « Tâches » | Valeur de la propriété de l'objet sélectionné. |
| Propriétaire (Groupe de classes) | Choisir dans la liste « Groupes de classes » | Valeur de la propriété de l'objet sélectionné. |
| Propriétaire (Classe) | Choisir dans la liste « Classes » | Valeur de la propriété de l'objet sélectionné. |
| Propriétaire (Collection de documents) | Choisir depuis la liste « Collections de documents » | Valeur de la propriété de l'objet sélectionné. |
| Propriétaire (Document) | Choisir depuis la liste « Documents » | Valeur de la propriété de l'objet sélectionné. |
| Propriétaire (source externe) | Choisir depuis la liste « Sources externes » | Valeur de la propriété de l'objet sélectionné. |
| Propriétaire (Rapport) | Choisir dans la liste « Rapports » | Valeur de la propriété de l'objet sélectionné. |
| Propriétaire (Transition d'étape) | Choisir dans la liste « Transitions d'étape » | Valeur de la propriété de l'objet sélectionné. |
| Propriétaire (Étape) | Choisir dans la liste « Étapes » | Valeur de la propriété de l'objet sélectionné. |
| Propriétaire (Dossier traditionnel) | Choisir dans la liste « Dossiers traditionnels » | Valeur de la propriété de l'objet sélectionné. |
| Propriétaire (Groupe d'utilisateurs) | Choisir dans la liste « Groupes d’utilisateurs » | Valeur de la propriété de l'objet sélectionné. |
| Propriétaire (Utilisateur) | Choisir dans la liste « Utilisateurs » | Valeur de la propriété de l'objet sélectionné. |
| Propriétaire (Étiquette de version) | Choisir dans la liste « Étiquettes de version » | Valeur de la propriété de l'objet sélectionné. |
| Propriétaire (Workflow) | Choisir dans la liste « Workflow » | Valeur de la propriété de l'objet sélectionné. |
| Autorisations modifiées | Horodateur | La date et l’heure lorsque les permissions de l’objet ont été modifiées la dernière fois. |
| Référence | Choisir depuis la liste « Documents » (sélection multiple) | Une liste des documents référencés. |
| ID du coffre distant | Texte | |
| Répondre à | Choisir depuis la liste « Documents » (sélection multiple) | |
| Répondre (ID) | Texte | |
| Rapport | Choisir dans la liste « Rapports » sélection multiple) | Un rapport lié à l’objet sélectionné. |
| Emplacement de rapport | Nombre (entier) | Indique l’emplacement du rapport sélectionné. |
| URL de rapport | Texte | Indique l’URL du rapport sélectionné. |
| Fichiers partagés | Texte (multi-ligne) | Les chemins de localisation partagés des fichiers partagés de l’objet sélectionné. |
| Manifestation de signature | Texte (multi-ligne) | Manifestation de signature électronique de la tâche sélectionnée. |
| Mono-fichier | Booléen (oui/non) | Une propriété booléenne identifie si l’objet est un objet de fichier unique. |
| Taille sur le serveur (toutes versions) | Nombre (entier) | La taille totale de toutes les versions de l’objet sélectionné. |
| Taille sur le serveur (cette version) | Nombre (entier) | La taille de la version de l'objet sélectionné. |
| Étape | Choisir dans la liste « Étapes » | L’étape de workflow de l’objet. |
| Transition d'étape | Choisir dans la liste « Transitions d'étape » | La transition d’étape de workflow de l’objet. |
| État modifié | Horodateur | La date et l’heure de la dernière modification d’étape de l’objet. |
| Dossier traditionnel | Choisir dans la liste « Dossiers traditionnels » (sélection multiple) | Un dossier traditionnel contient la version de l’objet sélectionné. |
| Commentaire de version modifié | Horodateur | La date et l’heure de la dernière modification du commentaire de la version de l’objet. |
| Étiquette de version | Choisir dans la liste « Étiquettes de version » (sélection multiple) | L’étiquette de version pour l’objet. |
| Étiquette de version modifiée | Horodateur | La date et l’heure de la dernière modification de l’étiquette de version de la version de l’objet. |
| Workflow | Choisir dans la liste « Workflow » | Le workflow de l’objet sélectionné. |
| Tâches de Workflow | Choisir depuis la liste « Tâches » (sélection multiple) | Une propriété qui indique la tâche liée au workflow de l’objet. |