Autorisations des définitions de propriété

Le droit de voir et modifier la propriété dans les métadonnées de l'objet peut être défini depuis l'onglet Autorisations.

Si l'utilisateur n'a pas l'autorisation nécessaire pour voir la propriété, celle-ci n'est pas accessible dans M-Files (par exemple, lorsque vous effectuez une nouvelle recherche ou lorsque Autres Propriétés est sélectionné).

Si l'utilisateur ne peut pas voir la propriété, il n'a pas non plus le droit de la modifier. Cependant, l'utilisateur peut avoir l'autorisation de voir la propriété sans avoir l'autorisation de la modifier. Dans ce cas, la modification se rapporte à la capacité de l'utilisateur de modifier la propriété dans les métadonnées de l'objet de toutes les manières possibles : modifier sa valeur ou ajouter ou supprimer la propriété.

Ajuster les autorisations

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Cliquez sur un nœud contenant les éléments que vous souhaitez modifier. Par exemple, Utilisateurs.
  6. Sélectionnez un élément dans la zone de liste.
  7. Cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur l'élément et cliquez sur Propriétés.
  8. Rendez-vous sur l’onglet Autorisations.
  9. Dans Utilisateurs et Groupes d'utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs dont vous souhaitez ajuster les autorisations.
    Si l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs ne figure pas dans la liste, cliquez sur Ajouter pour l'ajouter à la liste.
  10. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Cochez la case Autoriser pour autoriser l'utilisateur sélectionné à voir cet élément.
      ou
    • Cochez la case Refuser pour ne pas autoriser l'utilisateur sélectionné à voir cet élément.
  11. Optionnelle : Si vous souhaitez ajuster d'autres autorisations, répétez les étapes de 7 à 10.
  12. Cliquez sur OK.