Autorisations des définitions de propriété

Le droit de voir et modifier la propriété dans les métadonnées de l'objet peut être défini depuis l'onglet Autorisations.

Si l'utilisateur n'a pas l'autorisation nécessaire pour voir la propriété, celle-ci n'est pas accessible dans M-Files (par exemple, lorsque vous effectuez une nouvelle recherche ou lorsque Autres Propriétés est sélectionné).

Si l'utilisateur ne peut pas voir la propriété, il n'a pas non plus le droit de la modifier. Cependant, l'utilisateur peut avoir l'autorisation de voir la propriété sans avoir l'autorisation de la modifier. Dans ce cas, la modification se rapporte à la capacité de l'utilisateur de modifier la propriété dans les métadonnées de l'objet de toutes les manières possibles : modifier sa valeur ou ajouter ou supprimer la propriété.

Modification des autorisations

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Cliquez sur un nœud contenant les éléments que vous souhaitez modifier.
  6. Sélectionnez un élément dans la zone de liste.
  7. Cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur l'élément et cliquez sur Propriétés.
  8. Ouvrez Autorisations.
  9. Dans Utilisateurs et Groupes d'utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs dont vous souhaitez modifier les autorisations.
    Si l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs ne figure pas dans la liste, cliquez sur Ajouter.
  10. Spécifiez les autorisations pour l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs sélectionné.
    Autoriser : Activez ce paramètre pour donner explicitement l'autorisation à l'utilisateur ou au groupe d'utilisateurs sélectionné.
    Refuser : Activez ce paramètre pour refuser explicitement l'autorisation à l'utilisateur ou au groupe d'utilisateurs sélectionné.
    Le paramètre Refuser est normalement utilisé pour spécifier une exception à un paramètre Autoriser. Par exemple, si John Doe fait partie du groupe Responsables RH, vous pouvez définir Autoriser pour le groupe et Refuser pour John Doe.
    Vous pouvez également laisser les deux paramètres non sélectionnés.
  11. Répétez les étapes 9 et 10 pour les autres autorisations.
  12. Cliquez sur OK.