Autorisations pour les types d’objet

Le droit de voir et créer des objets de ce type peut être défini depuis l'onglet Autorisations.

Si l'utilisateur n'a pas l'autorisation de voir le nom du type de l'objet, celui-ci n'est pas accessible dans M-Files Desktop pour l'utilisateur non autorisé (par exemple, lorsque vous créez un nouvel objet ou bien effectuez une recherche). Même si le nom de type du type d'objet est invisible, l'utilisateur peut voir les objets eux-mêmes, par exemple dans les vues ou dans les résultats de recherche.

Si vous ne pouvez pas voir le nom du type de l'objet, vous n'avez pas non plus l'autorisation de créer des objets de ce type. Cependant, l'utilisateur peut avoir l'autorisation de voir le nom du type d'objet sans avoir l'autorisation de créer de nouveaux objets de ce type.

Modification des autorisations

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Cliquez sur un nœud contenant les éléments que vous souhaitez modifier.
    Les paramètres d'autorisation sont disponibles pour les éléments suivants :
  6. Sélectionnez un élément dans la zone de liste.
  7. Cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur l'élément et cliquez sur Propriétés.
  8. Ouvrez Autorisations.
  9. Dans Utilisateurs et Groupes d'utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs dont vous souhaitez modifier les autorisations.
    Si l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs ne figure pas dans la liste, cliquez sur Ajouter.
  10. Spécifiez les autorisations pour l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs sélectionné.
    Autoriser : Activez ce paramètre pour donner explicitement l'autorisation à l'utilisateur ou au groupe d'utilisateurs sélectionné.
    Refuser : Activez ce paramètre pour refuser explicitement l'autorisation à l'utilisateur ou au groupe d'utilisateurs sélectionné.
    Le paramètre Refuser est normalement utilisé pour spécifier une exception à un paramètre Autoriser. Par exemple, si John Doe fait partie du groupe Responsables RH, vous pouvez définir Autoriser pour le groupe et Refuser pour John Doe.
    Vous pouvez également laisser les deux paramètres non sélectionnés.
  11. Répétez les étapes 9 et 10 pour les autres autorisations.
  12. Cliquez sur OK.