Lagringsformat

E-postmeddelanden och bifogade filer kan enkelt sparas från Microsoft Outlook direkt till M-Files. De M-Files-funktioner som beskrivs i det här avsnittet finns tillgängliga i Microsoft Outlook, version 2010, 2013, 2016 och 2019 samt i Office 365 ProPlus-versioner som för tillfället stöds av Microsoft enligt deras livscykelprincip.

Microsoft Outlook erbjuder följande alternativ för Spara i M-Files-funktionen:

E-postmeddelanden kan sparas i M-Files i flera format.

Microsoft Outlook-meddelande (*.msg)

E-postmeddelandet och bifogade filer lagras i M-Files i MSG-format. Den lagrade filen och dess bifogade filer öppnas som ett meddelande i Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook-meddelande, bifogade filer separat (*.msg; *.*)

E-postmeddelandet lagras som ett dokument med flera filer: meddelandetexten lagras i MSG-format och de bifogade filerna i sina ursprungliga filformat. Den lagrade MSG-filen öppnas som ett meddelande i Microsoft Outlook. De bifogade filerna öppnas i det program som är kopplat till filformatet.

Endast text, inga bifogade filer (*.txt)

E-postmeddelandet lagras som en textfil. Den lagrade filen öppnas i till exempel Notepad. Bifogade filer sparas inte.

Endast text, bifogade filer separat (*.txt; *.*)

E-postmeddelandet lagras som ett dokument med flera filer: text lagras som oformaterad text och de bifogade filerna i sina ursprungliga filformat. De bifogade filerna öppnas i det program som är kopplat till filformatet.

MHTML-dokument; inga bifogade filer (*.mht)

E-postmeddelandet lagras i M-Files i MHT-format. Den lagrade filen öppnas i ett program som stöder läsning av MHT-filer, till exempel Internet Explorer.

MHTML-dokument; bifogade filer separat (*.mht; *.*)

E-postmeddelandet lagras som ett dokument med flera filer: innehållet i meddelandet lagras i MHT-format och de bifogade filerna i sina ursprungliga filformat. De bifogade filerna öppnas i det program som är kopplat till filformatet.