Spara ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook i M-Files

  1. Gör en av följande åtgärder i Microsoft Outlook:
    • Leta rätt på det e-postmeddelande som du vill spara i M-Files: Högerklicka på meddelandet och välj Spara i M-Files. Välj sedan det valv där du vill spara det valda e-postmeddelandet.
      eller
    • Leta rätt på det e-postmeddelande som du vill spara i M-Files. Dra meddelandet och släpp det i önskad M-Files-mapp som finns i Microsoft Outlook-navigeringsrutan.
      eller
    • Skriv först ett nytt e-postmeddelande. Gå sedan till Meddelande-fönstret och öppna fliken M-Files. Klicka på Skicka och spara i M-Files och välj slutligen lämpligt valv i den nedrullningsbara menyn.
    Resultat:Dialogrutan Nytt dokument öppnas.
  2. I den nedrullningsbara menyn Spara som väljer du det format som e-postmeddelandet ska sparas i.
    Mer information om lagringsformat för e-postmeddelanden finns i Lagringsformat.
  3. Fyll i metadata för e-postmeddelandet och klicka på Skapa när du är klar.
    Tänk på att vissa egenskaper kanske är ifyllda automatiskt. Mer information finns i Automatiskt ifyllda metadata.
Det valda e-postmeddelandet läggs till i det valda valvet i M-Files. En M-Files-flagga läggs också till i meddelandet i Microsoft Outlook som en indikation om att meddelandet har sparats i M-Files.