Exempel: Skapa ett nytt dokument

  1. Öppna M-Files Desktop och navigera till ett valv.
  2. Klicka på Skapa och välj sedan Dokument... i kontextmenyn.
    Resultat:Dialogrutan Nytt dokument öppnas.
  3. Du kan antingen göra så här:
    • Ange en sökterm i sökfältet och välj en mall utifrån sökresultaten.
      eller
    • Använd menyn Välj klass för att välja en klass. Välj sedan en mall som hör till den klassen.
      eller
    • Välj en mall med hjälp av snabblistorna Senast använda, Alla eller Tom.
  4. Klicka på Nästa.
  5. Ange ett namn för dokumentet i fältet Namn eller titel.
  6. Ange värden i de obligatoriska metadatafälten (markerade med asterisk) som ett minimum.
    Det kan vara bra att lägga till ytterligare metadatafält genom att klicka på kommandot Lägg till egenskap under den sista metadataegenskapen i listan.
  7. Valfri: Klicka på behörighetsalternativen längst ned i dialogrutan för att definiera behörigheter för ditt dokument.
    Mer information om att ställa in dokumentbehörigheter finns i Objektbehörigheter.
  8. Valfri: Klicka på arbetsflödesalternativen för att välja ett arbetsflöde och ett arbetsflödestillstånd för dokumentet.
    Mer information om arbetsflöden finns i Konfigurera arbetsflöden.
  9. Du kan antingen göra så här:
    • Välj Öppna för redigering om du vill modifiera innehållet innan du checkar in dokumentet.
      eller
    • Välj Checka in omedelbart om du planerar att lägga till innehållet senare eller låta någon annan lägga till det.
  10. Klicka på Skapa.
Det dokument du nyss har skapat har lagts till i valvet.