Vous pouvez avoir plusieurs transitions d'état de flux de travail entre deux états. Ceci est utile, par exemple, pour spécifier plusieurs transitions automatiques basées sur différents critères. Pour plus d'informations sur la création de transitions d'état, consultez Ajouter des transitions d’étape à un Workflow.
Exemple : Créer un workflow avec une transition d’étape parallèle
Supposons que nous voulions modifier un workflow existant d'un coffre démo, tel que Réviser les dessins. L’objectif est de déplacer automatiquement un objet vers l'étape Rejeté si personne ne le fait passer de l’étape Listé pour approbation à l’étape Approuvé (ou Rejeté) dans les 10 jours.
Le flux de travail déplace automatiquement un objet vers l'état Rejeté si personne ne le déplace à l'état Approuvé.
Pour modifier le flux de travail :
Ouvrez M-Files Admin.
Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
Dans la liste des flux de travail, sélectionnez un flux de travail. Par exemple, Révision des dessins.
Résultat :Le flux de travail s'ouvre dans le concepteur graphique de flux de travail.
Cliquez sur Nouvelle Etape dans Outils.
Si vous avez déjà une étape Rejeté dans votre workflow, sautez celle-ci ainsi que l'étape suivante, et passez à l'étape 9.
Résultat :La boîte de dialogue Propriétés d'état s’ouvre.
Dans le champ Nom, saisissez Rejeté et cliquez sur OK.
Dans le concepteur, placez votre curseur sur la bordure de l’état Liste pour approbation.
Résultat :Le curseur se transforme en réticule.
Maintenez le bouton principal de la souris enfoncé et faites glisser le pointeur en croix vers l’étape Rejeté.
Résultat :Une flèche de transition d'état est ajoutée entre les états du flux de travail.
Répétez les étapes 9 et 10 pour dessiner une transition d’état supplémentaire.
Sélectionnez l’une des flèches de transition d’étape et sélectionnez Editer Transition dans Outils.
Si vous ne voyez qu’une flèche entre les étapes, il est possible que les flèches se trouvent l’une au-dessus de l’autre. Cliquez sur la flèche la plus haute et faites glisser les poignées pour remodeler la flèche.
Accédez à l’onglet Changement d'étape.
Sélectionnez l'option Changer d'étape après et saisissez 10 dans le champ jours.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue de la Transition d’étape.
Dans le concepteur, cliquez sur Enregistrer.
Vous disposez maintenant d’un flux de travail avec deux transitions d’état parallèles de l’état Liste pour approbation à l’état Refusé. Une transition d'étape est initiée par les utilisateurs et une autre est déclenchée automatiquement si les utilisateurs n'ont pas initié la transition d'étape parallèle dans les 10 jours.
