Ajouter des transitions d’étape à un Workflow

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Sélectionnez Workflow.
    Résultat :Le Outil de conception de workflow graphique est ouvert.
  6. Dans la liste des flux de travail, sélectionnez un flux de travail.
    Résultat :Le flux de travail s'ouvre dans le concepteur graphique de flux de travail.
  7. Dans le concepteur, placez votre curseur sur le bord de l'état à partir duquel vous souhaitez créer une transition d'état.
    Résultat :Le curseur se transforme en réticule.
  8. Maintenez le bouton principal de la souris enfoncé et faites glisser le réticule jusqu’à l’état vers lequel vous souhaitez créer la transition d’état.
    Résultat :Une flèche de transition d'état est ajoutée entre les états du flux de travail.
  9. Sélectionnez la flèche de transition d'état que vous venez de créer et sélectionnez Modifier la transition dans le volet Outils.
    Résultat :La boîte de dialogue de transition d’état s'ouvre.
  10. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour la transition d'état.
  11. Optionnelle : Dans le champ Description, saisissez une description pour la transition.
  12. Sur l'onglet Autorisations, spécifiez quels utilisateurs sont autorisés à effectuer la transition d'état.
    Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Autorisations des transitions d’étape de Workflow.
  13. Optionnelle : Utilisez les paramètres de l’onglet Signature électronique pour définir une signature électronique pour la transition d’état.
    Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Signatures électroniques.
  14. Optionnelle : Utilisez les paramètres de l'onglet Déclencheur pour spécifier une condition qui déclenchera cette transition d'état lorsque la condition sera remplie.
    Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Changement d'étape.
  15. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue de la Transition d’étape.
  16. Dans le concepteur, cliquez sur Enregistrer.
La transition d’étape est ajoutée au workflow entre les étapes de workflow sélectionnées. Une flèche est affichée entre les états dans le concepteur graphique de flux de travail.

Consultez également Ajouter des étapes à un workflow et Créer un nouveau workflow.