Ajouter des étapes à un workflow

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Sélectionnez Workflow.
    Résultat :Le Outil de conception de workflow graphique est ouvert.
  6. Dans la liste des flux de travail, sélectionnez un flux de travail.
    Résultat :Le flux de travail s'ouvre dans le concepteur graphique de flux de travail.
  7. Cliquez sur Nouvel état dans le volet Outils.
    Résultat :La boîte de dialogue Propriétés d'état s’ouvre.
  8. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour l'état du flux de travail.
  9. Optionnelle : Dans le champ Description, saisissez une description pour l'état.
  10. Optionnelle : Dans l'onglet Conditions, indiquez les conditions préalables et ultérieures qui doivent être remplies avant qu'un objet puisse être déplacé vers ou hors de cet état.
    Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Conditions de l’étape de workflow.
  11. Optionnelle : Dans l'onglet Actions, spécifiez les actions à effectuer lorsque l'objet est déplacé vers cet état.
    Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Actions de l’étape de workflow.
  12. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des Propriétés d’Etape.
  13. Répétez les étapes de 7 à 12 pour ajouter d’autres états au flux de travail.
  14. Dans le concepteur, cliquez sur Enregistrer.

Les états sont ajoutés au flux de travail et affichés dans le concepteur graphique de flux de travail. Vous pouvez ensuite ajouter des transitions d’état entre les états.

Conseil : Pour modifier les icônes des étapes du workflow, ouvrez Structure des Métadonnées (Vue Classique) > Listes de Valeurs. Cliquez ensuite sur Afficher Toutes les Listes de Valeurs, double-cliquez sur Workflows puis cliquez finalement sur Contenu. Sélectionnez le workflow et l'étape et cliquez sur Changer l'Icône. Pour plus d’informations, reportez-vous à Changer l’icône d’une valeur de la liste de valeurs