Automatisations des étapes de workflow

L’onglet Automatisation de la boîte de dialogue Propriétés d’étape vous permet de spécifier un agent d’automatisation pour cette étape de workflow. Si cet onglet n'est pas affiché, cela signifie que votre administrateur n’a pas encore configuré l’application de coffre M-Files Aino Custom Agents.

Les administrateurs M-Files peuvent créer plus d’agents d’automatisation. Pour savoir comment procéder, reportez-vous aux documents suivants :

Pour ajouter un agent d’automatisation :

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Sélectionnez Workflow.
  6. Sélectionnez un workflow dans la liste ou créez-en un nouveau.
  7. Ouvrez le menu contextuel d'une étape du workflow et sélectionnez Modifier.
  8. Ouvrez l’onglet Automatisation.
  9. Sélectionnez Activer l'agent d'automatisation à cette étape.
  10. Sélectionnez un agent d'automatisation dans le menu déroulant.
    Résultat :M-Files affiche une description de l’agent d’automatisation sélectionné.
  11. Sélectionnez OK pour enregistrer vos modifications.
M-Files démarre l’agent d’automatisation sélectionné chaque fois qu’un objet atteint cette étape de workflow.
Si le menu déroulant affiche un GUID au lieu d’un nom d’agent, cela signifie que l’agent sélectionné n’est plus disponible dans le coffre. Pour utiliser un agent d’automatisation à cette étape, sélectionnez un agent valide et enregistrez vos modifications.