Affichage de l’historique des objets

Vous pouvez utiliser la fonction d'historique d'objet pour voir une liste des versions précédentes d'un objet. Vous pouvez également remplacer la version la plus récente de l'objet par une version précédente.

Pour ouvrir la vue Historique des versions d’un objet :

  1. Dans la zone de liste, cliquez sur l’objet avec le bouton secondaire de la souris.
  2. Sélectionnez Ouvrir l'historique des versions.
    Résultat :La vue Historique des versions s’affiche dans la zone de liste. Dans la liste, vous pouvez afficher les métadonnées et le contenu des versions précédentes de l'objet et restaurer une version précédente.
  3. Pour revenir à la vue de liste normale, cliquez sur Fermer l’historique des versions.

Affichage des détails des versions d’objet précédentes

Pour afficher les métadonnées et le contenu d'une version d'objet précédente :

  1. Dans la zone de liste, cliquez sur l’objet avec le bouton secondaire de la souris.
  2. Sélectionnez Ouvrir l'historique des versions.
  3. Dans la vue Historique des versions, vous pouvez par exemple effectuer les tâches suivantes :
    TâcheInstructions

    Afficher les métadonnées de la version d’objet

    Sélectionnez une version et ouvrez l’onglet Métadonnées sur le bord droit de la fenêtre.

    Conseil : Vous pouvez maintenir la touche Ctrl ou Maj enfoncée et sélectionner plusieurs versions d’objet afin de voir quelles valeurs de métadonnées ont changé. Si la valeur est (variable), la valeur est différente dans les versions sélectionnées.

    Afficher le contenu d’une version de document

    Sélectionnez une version et ouvrez l’onglet Aperçu sur le bord droit de la fenêtre. Vous pouvez également double-cliquer sur une version de document pour en ouvrir une version en lecture seule.

    Créer un lien vers la version d'objet

    Placez le curseur sur une version et cliquez sur l’icône de lien ().
  4. Pour revenir à la vue de liste normale, cliquez sur Fermer l’historique des versions.

Restauration d'une version précédente d'un objet

Pour restaurer une version précédente d'un objet :

  1. Dans la zone de liste, cliquez sur l’objet avec le bouton secondaire de la souris.
  2. Sélectionnez Ouvrir l'historique des versions.
  3. Sélectionnez une version dans la liste.
  4. Cliquez sur Restaurer la version sélectionnée.
  5. Sélectionnez Restaurer dans la boîte de dialogue de confirmation.
    Résultat :M-Files crée une nouvelle version de l’objet avec les métadonnées et le contenu de la version que vous avez sélectionnée à l’étape 3.
  6. Pour revenir à la vue de liste normale, cliquez sur Fermer l’historique des versions.