Afficher l’historique des objets

Vous pouvez utiliser la fonction d'historique d'objet pour voir une liste des versions précédentes d'un objet. Vous pouvez également remplacer la version la plus récente de l'objet par une version précédente.

Pour ouvrir la vue Historique des versions d’un objet :

  1. Ouvrez le menu contextuel de l’objet dans la zone de liste.
  2. Sélectionnez Ouvrir l'historique des versions.
    Résultat :La vue Historique des versions s’affiche dans la zone de liste. Dans la liste, vous pouvez afficher les métadonnées et le contenu des versions précédentes de l'objet et restaurer une version précédente.
  3. Pour revenir à la vue de liste normale, cliquez sur Fermer l’historique des versions.

Affichage des détails des versions d’objet précédentes

Pour afficher les métadonnées et le contenu d'une version d'objet précédente :

  1. Ouvrez le menu contextuel de l’objet dans la zone de liste.
  2. Sélectionnez Ouvrir l'historique des versions.
  3. Dans la vue Historique des versions, vous pouvez par exemple effectuer les tâches suivantes :
    TâcheInstructions

    Afficher les métadonnées de la version d’objet

    Sélectionnez une version et ouvrez l’onglet Métadonnées sur le bord droit de la fenêtre.

    Conseil : Vous pouvez maintenir la touche Ctrl ou Maj enfoncée et sélectionner plusieurs versions d’objet afin de voir quelles valeurs de métadonnées ont changé. Si la valeur est (variable), la valeur est différente dans les versions sélectionnées.

    Afficher le contenu d’une version de document

    Sélectionnez une version et ouvrez l’onglet Aperçu sur le bord droit de la fenêtre. Vous pouvez également double-cliquer sur une version de document pour en ouvrir une version en lecture seule.

    Créer un lien vers la version d'objet

    Placez le curseur sur une version et cliquez sur l’icône de lien ().
  4. Pour revenir à la vue de liste normale, cliquez sur Fermer l’historique des versions.

Restauration d'une version précédente d'un objet

Pour restaurer une version précédente d'un objet :

  1. Ouvrez le menu contextuel de l’objet dans la zone de liste.
  2. Sélectionnez Ouvrir l'historique des versions.
  3. Ouvrez le menu contextuel d'une version et sélectionnez Restaurer cette version.
  4. Sélectionnez Restaurer dans la boîte de dialogue de confirmation.
    Résultat :M-Files crée une nouvelle version de l’objet avec les métadonnées et le contenu de la version que vous avez sélectionnée à l’étape 3.
  5. Pour revenir à la vue de liste normale, cliquez sur Fermer l’historique des versions.

Suppression d'une version précédente d'un objet

Pour supprimer définitivement une version d’objet précédente :

  1. Ouvrez le menu contextuel de l’objet dans la zone de liste.
  2. Sélectionnez Ouvrir l'historique des versions.
  3. Ouvrez le menu contextuel d'une version et sélectionnez Détruire la version.
  4. Sélectionnez Oui, supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation.
    Résultat :La version de l’objet est supprimée de manière définitive et ne peut pas être restaurée ultérieurement.

Étiquettes de version d'objet

Vous pouvez ajouter et créer des étiquettes pour les versions d’objet. Les étiquettes peuvent être, par exemple, Publié ou Approuvé.

Aide à l'administration

Pour supprimer des étiquettes d’une liste d’étiquettes, accédez à Listes de valeurs dans M-Files Admin, sélectionnez Afficher toutes les listes de valeurs dans le panneau de gauche, et sélectionnez Étiquettes de version dans la liste. Pour savoir où trouver la section Listes de valeurs, consultez Aperçu de la liste de valeurs dans le guide utilisateur du M-Files classique.

Gérer les étiquettes de version

Pour gérer les étiquettes de version d'objet :

  1. Ouvrez le menu contextuel de l’objet dans la zone de liste.
  2. Sélectionnez Ouvrir l'historique des versions.
  3. Ouvrez le menu contextuel d'une version et sélectionnez Modifier les étiquettes.
    Résultat :La boîte de dialogue Modifier les étiquettes s’ouvre.
  4. Développez la liste Étiquettes et sélectionnez ou désélectionnez des étiquettes.
    Remarque : Après avoir appliqué une étiquette, seul un administrateur système ou un utilisateur disposant du droit d'administration « Contrôle total du coffre » peut la désélectionner.
  5. Optionnelle : En bas de la liste Étiquettes développée, saisissez le nom d'une nouvelle étiquette et sélectionnez Ajouter à la liste.
  6. Sélectionnez Appliquer.
    Résultat :L'étiquette de version d'objet est affichée dans la colonne Étiquettes de version de la vue Historique des versions.
  7. Pour revenir à la vue de liste normale, cliquez sur Fermer l’historique des versions.