Skanning och textigenkänning (OCR)

Pappersdokument kan läggas till i M-Files med hjälp av en nätverksskanner eller en lokal skanner. Mer information om nätverksskanning finns i Skannerkällor. När du använder lokal skanning måste skannern vara direkt ansluten till den dator som används för att lägga till den skannade filen i M-Files. Du kan komma åt skanningsfunktionerna genom att trycka på Alt och sedan öppna menyn Åtgärder.

Notera: Skannerintegration i M-Files Desktop använder TWAIN- och WIA -teknikerna. Det finns bara stöd för skannrar som kan utrustas med en TWAIN- eller WIA-enhet.

Om M-Files OCR-modulen (Optical Character Recognition) är aktiverad föreslår M-Files att den skannade filen kan konverteras till en sökbar PDF med hjälp av teckenigenkänning när skanningen är klar. Du kan aktivera teckenigenkänning eller ignorera det. Du kan även definiera avancerade inställningar för teckenigenkänning.

Notera: M-Files OCR-modulen är en M-Files-tilläggsprodukt som kan köpas till en extra kostnad. Den kan aktiveras med en licenskod. För mer information, se Enabling the M-Files OCR Module och Hantera serverlicenser. M-Files använder en OCR-motor från IRIS. Om du har frågor som rör köp av M-Files OCR-modulen ber vi dig att kontakta vårt säljteam på [email protected].

Du kan även konvertera en bildfil till en sökbar PDF Optisk teckenigenkänning utförs på bildfilen för att aktivera full textsökning i hela filen. Efter konverteringen kan du till exempel hitta ett avtalsdokument som har konverterats från en bild genom att söka på avtalsparternas namn eller någon annan text som finns i den ursprungliga bildfilen

M-Files föreslår även teckenigenkänning automatiskt om du drar en bildfil till M-Files, förutsatt att du har installerat M-Files OCR-modulen. M-Files föreslår inte teckenigenkänning för PDF-filer, eftersom sökbara PDF-filers kvalitet minskar och storlek ökar om OCR genomförs på dem. Du måste konvertera icke-sökbara PDF-filer till sökbara PDF-filer manuellt via kontextmenyn för PDF-filen.

Optisk teckenigenkänning kan utföras i följande filformat

TIF
TIFF
JPG
JPEG
BMP
PNG
PDF

TIFF-filer som använder en alfakanal eller JPEG-komprimering stöds inte.

Notera: Om textigenkänning utförs på en bildfil som inte har sparats och returnerats till M-Files sparas filen bara som en PDF. I annat fall kan den ursprungliga bildfilen hittas i dokumentets versionshistorik.

Importera bildfiler som sökbara PDF-filer.

Importera en bildfil till valvet som en sökbar PDF:

Dra och släpp en bildfil till M-Files.
Valfri: I dialogrutan Konvertering till sökbar PDF markerar du kryssrutan Använd automatisk språkidentifiering för att ställa in att M-Files automatiskt ska identifiera dokumentspråket.
Valfri: I dialogrutan Konvertering till sökbar PDF klickar du på Avancerat för att förbättra kvaliteten på textigenkänningen genom att välja primära och sekundära språkalternativ som matchar det språk som används i bilden.
Om du öppnar de avancerade alternativen inaktiveras möjligheten att använda automatisk språkidentifiering.
Klicka på Konvertera för att starta konverteringen.
När konverteringen är klar visas dialogrutan Nytt dokument. Avsluta importen av bilden genom att fylla i metadata och klicka på Skapa.

Bildfilen importeras till valvet som en sökbar PDF, och du kan hitta den med hjälp av sökfunktionerna i M-Files.

Konvertera en bildfil som har sparats i M-Files till en sökbar PDF

I M-Files ska du leta rätt på bildfilen som du vill konvertera till en sökbar PDF.
Högerklicka på filen och välj Skanning och textigenkänning (OCR) > Konvertera till sökbar PDF... i kontextmenyn.
Valfri: I dialogrutan Konvertering till sökbar PDF markerar du kryssrutan Använd automatisk språkidentifiering för att ställa in att M-Files automatiskt ska identifiera dokumentspråket.
Valfri: I dialogrutan Konvertering till sökbar PDF klickar du på Avancerat för att förbättra kvaliteten på textigenkänningen genom att välja primära och sekundära språkalternativ som matchar det språk som används i bilden.
Om du öppnar de avancerade alternativen inaktiveras möjligheten att använda automatisk språkidentifiering.
Klicka på Konvertera för att starta konverteringen.

Bildfilen konverteras till en sökbar PDF och allt textinnehåll i bilden kan hittas med hjälp av sökfunktionerna i M-Files.