Datenbank der Dokumentenverwaltung von einem Microsoft SQL Server auf einen anderen migrieren

Wenn Sie von einem Microsoft SQL Server zu einem anderen migrieren, muss das neue Microsoft SQL Server die gleiche oder eine neuere Version von Microsoft SQL Server ausführen. Migrieren Sie keine Dokumentenverwaltungsdatenbank auf eine ältere Version von Microsoft SQL Server.

Die Microsoft SQL Server-Ausgabe (Express, Standard, oder Enterprise) muss nicht identisch sein. Aus der Sicht von M-Files funktioniert die Migration, solange die Version und Ausgabe des neuen Microsoft SQL Server von M-Files unterstützt wird und die Datenbank der Dokumentenverwaltung auf dem neuen Server online gebracht werden kann. Informationen zu den unterstützten Versionen und Editionen finden Sie unter Microsoft SQL Server Anforderungen.

Bevor Sie zu einer anderen Ausgabe von Microsoft SQL Server migrieren, stellen Sie sicher, dass die neue Ausgabe für Ihre Umgebung geeignet ist:

Die neue Version muss alle Funktionen unterstützen, die die Datenbank der Dokumentenverwaltung verwendet, wie z. B. Transparent Data Encryption (TDE). Wenn die neue Ausgabe eine verwendete Funktion nicht unterstützt, kann die Datenbank auf dem neuen Server nicht wiederhergestellt werden. Dies ist eine Einschränkung von Microsoft SQL Server, nicht von M-Files.
Die neue Edition muss die Datenbank der Dokumentenverwaltung aufnehmen können. Einige Editionen, wie z. B. Microsoft SQL Server Express, haben eine harte Begrenzung für die Größe einer Datenbank, und eine Dokumentenverwaltung kann unbrauchbar werden, wenn der gesamte Datenbankspeicherplatz genutzt wird.

Die Funktionen und Möglichkeiten der Editionen von Microsoft SQL Server finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

Unter Wichtige Aufgaben nach der Installation, dem Erstellen oder der Migration der Dokumentenverwaltung finden Sie zudem eine Checkliste mit Aufgaben, die beim Erstellen einer Dokumentenverwaltung durchgeführt werden sollten.

So migrieren Sie eine Tresordatenbank von einem Microsoft SQL Server zum anderen:

M-Files Admin Öffnen.
In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
Öffnen Sie das Kontextmenü einer Dokumentenverwaltung und wählen Sie Vorgänge > Offline schalten.
Microsoft SQL Server Management Studio öffnen und eine vollständige Datensicherung der Datenbank der Dokumentenverwaltung durchführen.
Die Datenbank auf dem neuen Microsoft SQL Server als neue Datenbank wiederherstellen.
Wenn die Wiederherstellung nicht korrekt abgeschlossen wird, wenden Sie sich an Ihren Microsoft SQL Server-Administrator. Die Ursache liegt in der Regel in einer nicht unterstützten Datenbankfunktion und nicht in einem M-Files-Problem.
Öffnen Sie in M-Files Admin das Kontextmenü Ihrer Dokumentenverwaltung und wählen Sie Eigenschaften aus.
Ergebnis:Das Dialogfeld Eigenschaften der Dokumentenverwaltung öffnet sich.
Nun die Registerkarte Erweitert öffnen.
Wählen Sie unter der Option Microsoft SQL Server verwenden Definieren ....
Ergebnis:Das Dialogfeld Dokumentenverwaltung - Microsoft SQL Server wird geöffnet.
Im Servername Feld, den Namen des neuen Microsoft SQL Server angeben.
Im Datenbankname Feld, den Namen der neuen Datenbank angeben.
In den Abschnitten Administrator-Anmeldeinformationen und Basic-Benutzeranmeldeinformationen die neuen Authentifizierungseigenschaften festlegen.
OK auswählen, um das Dokumentenverwaltung - Microsoft SQL Server-Dialogfeld zu schließen, und dann OK auswählen, um das Dialogfeld Eigenschaften der Dokumentenverwaltung zu schließen.
Öffnen Sie in der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite das Kontextmenü der Dokumentenverwaltung und wählen Sie Vorgänge > Online schalten.

Von nun an greift der M-Files Server auf die Datenbank der Dokumentenverwaltung des neuen Microsoft SQL Server zu.

Nach dem Migrieren der Datenbank der Dokumentenverwaltung auf den neuen Microsoft SQL Server-Server müssen Sie einen Datensicherungsauftrag für die neue Datenbank in Microsoft SQL Server Management Studio auf dem neuen Microsoft SQL Server erstellen. Für weitere Einzelheiten und Empfehlungen siehe M-Files Datensicherungsrichtlinie.