Dokumentin varaaminen yhteismuokkaukseen Microsoft SharePointin kautta
Jos et käytä Microsoft Officen verkkoversiota, voit käyttää yhteismuokkaustoimintoa Microsoft SharePointin kautta. Microsoft SharePointin kautta yhteismuokkaukseen voi osallistua myös henkilö, jolla ei ole M-Files-tiliä. Jos haluat ohjeet siihen, miten otat yhteismuokkauksen käyttöön Microsoft SharePointn kautta, katso tietokanta-artikkeli Customizing Co-Authoring and Sharing Features.
Office-dokumentin muokkaus yhteismuokkaustilassa Microsoft SharePointin kautta
- Etsi kohde, jonka haluat yhteismuokattavaksi M-Filesissa.
-
Joko:
Huomaa: Oletusarvoisesti yhteismuokkaus on käytettävissä vain DOCX-, XLSX- ja PPTX-tiedostoissa.Tulos:Suojausvaroitus avautuu koskien sitä, kuka saa katsella ja muokata tiedostoa yhteismuokkauksen aikana.
- Napsauta Aloita yhteismuokkaus Suojausvaroitus-ikkunassa.
-
Napsauta Yhteismuokkaus-ikkunassa Lähetä linkki, jotta sähköpostiohjelmasi lähettää jaetun kohteen linkin yhteismuokkauksen osanottajille.
Voit myös napsauttaa yhteismuokkaukseen varaamaasi kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valita Lähetä yhteismuokkauslinkki aina, kun haluat jakaa yhteismuokkauslinkin jollekulle.Huomaa, että kaikki linkin saaneet voivat tarkastella ja muokata tiedostoa.
-
Yhteismuokkaus aloitetaan kaksoisnapsauttamalla kohdetta listausalueella.
Tulos:Dokumentti avautuu Microsoft Officen verkkoversiossa.
-
Muokkaus yhteismuokkaustilassa aloitetaan napsauttamalla oikeassa yläkulmassa Muokkaa selaimessa.
M-Filesin toiminnot (esim. metatietojen lisääminen sisältöön) eivät ole käytössä yhteismuokkauksessa.
- Valinnainen: Napsauta Avaa Wordissa (tai Avaa Excelissä tai Avaa PowerPointissa) Office-nauhan yläpuolella, jotta voit aloittaa yhteismuokkauksen tietokoneella olevalla sovelluksella.
-
Tallenna muutokset, jos käytät tietokoneella olevaa sovellusta.
Microsoft Office tallentaa dokumentin automaattisesti, kun siihen tehdään muutoksia.
- Sulje dokumentti.
- Napsauta kohdetta hiiren oikealla painikkeella M-Filesissa ja valitse pikavalikosta Lopeta yhteismuokkaus.
-
Napsauta lopuksi kohdetta uudelleen hiiren oikealla painikkeella ja vie muutokset valitsemalla Palauta.
Käyttäjän, joka varaa dokumentin yhteysmuokkaukseen, on oltava sama, joka myös palauttaa sen muokkauksesta. Tämä M-Files-käyttäjä vastaa dokumenttiin tehdyistä muutoksista. Yhteismuokkauksessa tehdyt muutokset liitetään M-Files-käyttäjään, joka varasi dokumentin yhteismuokkaukseen ja palautti uuden version.Voit hylätä yhteismuokkauksessa tehdyt muutokset napsauttamalla kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla kohdan Peru muokkaus pikavalikosta.
Yhteismuokkaukseen osallistuminen Microsoft SharePointin kautta
Kun dokumentti on varattu yhteismuokkaukseen, dokumentin yhteismuokkaukseen voidaan osallistua kahdella tavalla.
- Joko:
- Muokkaus yhteismuokkaustilassa aloitetaan napsauttamalla oikeassa yläkulmassa Muokkaa selaimessa.
- Valinnainen: Napsauta Avaa Wordissa (tai Avaa Excelissä tai Avaa PowerPointissa) Office-nauhan yläpuolella, jotta voit aloittaa yhteismuokkauksen tietokoneella olevalla sovelluksella.
-
Tallenna muutokset, jos käytät tietokoneella olevaa sovellusta.
Microsoft Office tallentaa dokumentin automaattisesti, kun siihen tehdään muutoksia.
- Sulje dokumentti.