Microsoft 365 ‑tallennuksen ottaminen käyttöön

Ennen kuin voit ottaa Microsoft 365 -tallennuksen käyttöön varastossa, varmista, että seuraavat vaatimukset täyttyvät:

  • Organisaatiosi käyttää M-Files Cloudia.
  • Olet määrittänyt yhteyden M-Filesin ja Microsoft 365:n välille. Katso ohjeet M-Files Manage n käyttöoppaan kohdasta Setting up a Microsoft 365 connection. Odota yhteyden määrittämisen jälkeen ainakin tunti ennen Microsoft 365-tallennuksen ottamista käyttöön, jotta yhteys ehtii varmasti astua voimaan.
Tärkeää: Yhteys Microsoft Entra ID ‑vuokraajaan on pysyvä. Yhteyttä vuokraajaan ei voi katkaista eikä vuokraajaa voi muuttaa myöhemmin.
Microsoft 365 ‑tallennuksen ottaminen käyttöön varastossa:
  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Avaa varaston pikavalikko vasemman reunan puunäkymästä ja valitse Ominaisuudet.
    Tulos:Dokumenttivaraston ominaisuudet -valintaikkuna avautuu.
  3. Valitse Yleiset-välilehden Microsoft 365 -varasto -osiossa Otettu käyttöön .
  4. Syötä kohtaan Vuokraajan tunnus organisaatiosi Microsoft 365 vuokraajan tunnus.
    Varmista, että käytät samaa vuokraajaa, jolle yhteys määritettiin: Tunnisteen sijainti selitetään How to find your tenant ID Microsoft-dokumentaatiossa.
  5. Syötä kohtaan SharePoint URL organisaatiosi Microsoft SharePoint -pääosoite.
    Esimerkiksi: https://{organisaatio}.sharepoint.com.
  6. Valitse vahvistusikkunassa Kyllä.
  7. Valinnainen: Ota natiivi yhteismuokkaus käyttöön valitsemalla Ota käyttöön natiivi yhteismuokkaus.
  8. Valitse OK.
Kun olet ottanut käyttöön Microsoft 365 -tallennuksen kaikissa varastoissa, määritä käyttäjän provisiointi Microsoft Entra ID:llä M-Files Managessa.